文章うまくなりたい!イライラさせない文に一変させる12のコツ
意味がわからない文章を見ると、イライラしますよね。
私は新聞記者になるまでは、本当に文章を書くのが苦手でした。
駆け出しの頃、あまりに下手くそだったので、上司のデスクに殺されかかったくらいです(笑)
よっぽとイライラさせていたんだろうな、と申し訳なく思います。
そんな自分が一丁前に書くことを仕事にしている。不思議な気がします。
「文章うまくなりたい!」
という方のために、以下に12のアドバイスをまとめてご紹介します。
目次
①具体的に書く
ぼんやりした言葉、つまり抽象的な文章がすごく多いです。例えば
・大学を卒業して大手企業に就職。たくさんのプロジェクトを成功させました
・・・抽象的なんですよね〜
「大学ってどこ?」「大手企業って何?」「たくさんって数は?」「どんなプロジェクト??」
などと、疑問が次から次にわいてくる。
わからないから、イライラするんです。
具体的とは、例えば
・福岡大学を卒業後、九州電力に就職。電線を地中化する事業に携わり、九州7県の電線地中化率を5年で28%アップさせました
だいぶ具体的になりました。(これ勝手に想像で書いた事業ですので悪しからず)
具体的とは、「固有名詞」「数字」です。
これがあると、読み手はすごくイメージしやすくなり、文章の理解度が劇的に上がるのです。
できるだけ、固有名詞と数字をふんだんに盛り込みましょう。
②例えを用いる
少し難しい話や、人にあまりなじみの薄い話をする時ってありますよね?
その時は、その相手がよく知っている例えを用いて話をしましょう。理解度が格段に高まります。
例えば、「プレスリリース」という概念があります。これ知らない人はまだ多いです。
説明する場合
・プレスリリースは、マスコミに送るラブレターです
という例を用いる。
あるいは
「例えばね、大学、というより、福岡大学、って言った方が具体的でしょ?」
上記①でも、この「例えを用いる」を使っています。
例があると、わかりやすいでしょう?
③目の前の人に話しかけるように書く
「文章が苦手!」っていう人ほど、カッチリした文章を書こうと肩に力が入りすぎ!です。
もっとリラックスしてください。
スタバで友達とコーヒー飲みながら、何かを説明するイメージで、話しかけるように書くといいですよ。
すると、書く本人もすごく書きやすい。
それに、読み手はすごく受け止めやすいです。
イライラさせる文章の多くは、カッコつけて堅苦しい言い回しをしています。
自分目線なんです。自分が「すごい」と思われたい書き方。
目の前の友達が良くなることを心から思って、「わかるように話そう!」と一所懸命になる。
そしたら、そんな自分目線の言い回しにはならないはずなんです。
④一文を短く区切る
「・・・で、・・・ですが、・・・・なので、・・・・と思います」
このように接続語を乱発して、文のカタマリをつなぎにつなぐ文章ってありますよね。
美しくないし、読み手にとって分かりにくいです。
だから、一文ごとにできるだけ区切った方が良いです。
改善後はこちら。
「・・・で、・・・です。しかし・・・・です。・・・・と思います」
⑤五感を刺激する
いつも使うわけではありませんが、時々意識して五感を刺激する言葉やフレーズを用います。
色とか、匂いとか、肌感覚とかを、想起してもらうのです。
例えば
「4月、晴れた青空を見上げると、満開の桜がそよ風に揺れていました。
風に舞う花びらから、ふわりと香りが漂ってきました」
・視覚的なイメージ(青空、桜)
・触覚的なイメージ(そよ風)
・嗅覚的なイメージ(桜の香り)
こうした要素があると、読み手はこちらの文章の世界に感情移入しやすくなります。
特に、「嗅覚」というのはイメージに訴える力が強く、効果的な気がします。
⑥自分の体験から語る
これは、非常にオススメです。というか、
・もはやこれからは、体験の裏付けのない文章は、誰にも読まれなくなる(信用されない)
と感じています。
例えば、僕が
「野球うまくなりたかったら、365日24時間、野球のことだけ考えろ!」
といっても、説得力ゼロです。
「根性論、言ってんじゃねーよ」と反発されて終わりです。
最近、こういう「ほんまかいな?」と首を傾げたくなる文章が多いですね。
しかし、イチローが「365日24時間、野球を考えろ」と言ったとしたら?
そして、
「僕は朝起きたらすぐバッティングをイメージしながらストレッチする。
それから体の状態をじっくり観察しながら、朝食で摂取すべき栄養素を検討する・・・」
などと文章で書いていたとしたら?
野球少年は食い入るようにその文章を読むでしょう。
体験の裏づけがある情報なら、その正しさ・真実味が劇的に高まるからです。
イチローの例は極端ですが、そこまで大げさな話でなくても、あなたが体験したエピソードを文章に盛り込んでください。
「私は12月16日から毎朝、ひと駅分15分を歩くことにした。
すると、体調が良くなり、体重は1・5キロ落ちた。
だから、ひと駅分を歩くことはオススメだ」
という感じです。
⑦専門用語を使わない
人はつい知らずのうちに難しい言葉を使ってしまいます。
ですが、あなたがふだん使っている言葉は、世の中の人々は理解できない可能性が高い。
ということを知っておきましょう。
でも、自分が知ってる言葉はつい「常識」だと勘違いしちゃうんですよね。
私は新聞記者時代、「プレスリリース」という言葉は、常識だと思っていました。
ですが、この言葉はまったく一般的な言葉ではなかったのです。
新聞社をやめてから、「何ですか、それ?」と聞かれることが何度もあり、びっくりしました。
こういう、一般的じゃない言葉を使っちゃダメですよ。
「この言葉は、小学6年生でも理解できるだろうか?」
と自分に問いかけながら、わかりやすい言葉を意識して選んでください。
⑧とにかく書き始める
「完璧に準備が整ってから、書き始めよう!」
というお気持ちは、ものすごくわかります。
しかし、完璧に準備が整うことなんてありません。ズルズルと先延ばしになるだけ。
大ざっぱな構成だけ考えたら、ある段階で思い切って、とにかく書き始めてみましょう。
書きながら考えて行けばいいんです。
手を動かし始めると、脳は活性化し、新たな活動ステージに入ります。
手を動かさずに、頭だけでウンウンうなって考えても、良い考えは浮かびません。
そんな時は、思考・感情をストップさせてください。
そして、今すぐに机に座って、書き始めてください!
⑨声に出して読み上げる
文章を書き終わったら、書いたものを実際に声に出して読み上げる、という方法があります。
すると、リズムが悪いなど、字面だけでは気付きにくかったおかしな点に気づけます。
⑩失敗談を語る
世の中には、成功談にあふれています。しかし、失敗談は意外と少ないものです。
文章を書く時、どうしても格好をつけたくなりますよね。良いことばかり言いたくなる。
そこで、あえて自らの失敗談を明らかにしてみましょう。
すると、その文章は強く読み手を引きつけます。
上記⑥でお伝えしたように、体験談は文章に強い説得力をもたらします。
その上、人間って、弱みを見せてくれた人物に対して、好感を抱くものです。
完璧すぎる「できすぎくん」よりも、失敗する「のび太くん」の方に親しみを覚えます。
また、誰しもが「失敗を避けたい」という強い欲求を持っています。
だからこそ、他人の失敗談から学ぶことに強い興味を示してくれます。
最近、私が書いたこの記事は想像以上の反響をいただきました。
これも、自分の失敗談を明らかにしたからでしょう。
11 形容詞を使わない
イライラする文章ほど、「形容詞、形容動詞がムダに多い」という特徴があります。
・おいしい
・美しい
・面白い
・かわいい
・圧倒的な
・上品な
・幸せな
などなど。
こうした形容詞、形容動詞って、「主観的な表現」です。
だから、受け取り方が人ぞれぞれに違ってきます。
「おいしいんだよ!」「かわいいんだよ!」「幸せなんだよ!」
とグイグイ言われたら、どう感じますか?
その人の主観が押し付けられる感じがして、いやーな感じなのです。
イライラする文章は、客観性がないのです。
その解決策が、①でお伝えしたように「具体的に書く」ということ。
具体的な状況を、相手にお伝えすることです。
その結果、読み手は「おいしそうだな」「かわいいんだな」「幸せなんだな」と感じます。
形容詞、形容動詞を用いずに、相手にこのように「感じさせる」のが、良い文章です。
12 文字を詰め込みすぎない
文字はぎゅうぎゅうに詰め込まないでくださいね。
ワードの文書であれ、ブログであれ、メールであれ、すべてに言えます。
ギッチリ書き込まれた文章が送ってこられると、手に取った瞬間、「うげー」と感じます(笑)。
そんな文章のカタマリは、私だけでなく、誰もが「圧」を感じるんですよ。最初から読みたくなくなります。
このブログ記事も、大きめの文字で、行ごとにスペースを空けています。
相手の読みやすさを考えて、行ごとに適切なスペースを空けましょう。
それから、文章の量自体も、全体でできるだけ絞り込んでください。
昨今は特に、長すぎる文章は嫌われます。
みんな忙しいですから、相手に余計な時間をとらせないように、簡潔にポイントを絞った文章を書いてくださいね。
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