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記者が教える広報PRの方法

広報PR情報No.1サイト 元読売新聞記者 坂本宗之祐

メディアに取り上げられる2つの方法・2つのルート


あなたは「メディアに出たいが、ハードルが高そうだ…」と思っていないだろうか?

しかし、実は思われているほど難しくない。

たとえ現時点でメディア登場歴ゼロでも、意図すればメディアに取り上げてもらうことは実現できる。

私は全国紙の新聞記者を11年やった。現に私自身、記者として無名の人や会社を何度も取り上げた。

そして、私の指導を受けてメディアデビューを果たした会社や個人が200件以上ある。

彼らは一気にビジネスステージを上げ、社会で大きく活躍している。

このように、費用対効果の大きいメディアへの露出はどうしたら実現できるのか?

あなたがきちんと意図を持ち、やるべきことをやれば必ず実現できる。

その方法をこれから具体的に説明していこう。

 

方法1 自分からマスコミに知らせる

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まずは、自分からマスコミに持ちかける、というルートだ。大まかに言って2つの方法がある。

「プレスリリース」と、「企画の持ち込み」という方法だ。

 

 ■その1 プレスリリース

新聞テレビといった報道機関に、発表情報をお知らせする文書のことを指す。

国の省庁や県庁などの官公庁はもちろん、多くの企業がこれをマスコミに送っている。いわゆるニュースのお知らせだ。

 

 (参考記事)●プレスリリースとは何か?

 

だが、最近はプレスリリースについて「宣伝チラシ」という誤解が広がり、マスコミはあざとい売り込みに迷惑している。

あくまで、社会性・公共性のあるお知らせにすることが、プレスリリースの基本中の基本になる。

ニュース性のあるプレスリリースを作成するには、外してはいけないポイントがある。

下記の記事で説明しているので、必ず読んでおいてほしい。

 

記者が教えるプレスリリースの書き方 ひな形無料プレゼント – 記者が教える広報PRの方法記者が教えるプレスリリースの書き方 ひな形無料プレゼント  
 

また、プレスリリースはどういう時に出せるのか?どんな種類があるのか?この記事で説明しているので参考にしてほしい。

 

プレスリリースの種類・内容21パターンごとのおすすめ5段階評価 – 記者が教える広報PRの方法プレスリリースの種類・内容21パターンごとのおすすめ5段階評価
 

 

 ■その2 企画書

ニュース部署には、プレスリリースを送る。が、マスコミが報じるのはニュースだけではない。

テレビの情報番組、新聞の生活情報面、あるいは雑誌などでは、読者・視聴者に喜ばれる特集をよく組む。

そうしたメディアに向けては、単なるプレスリリースよりも、メディアのニーズを汲み取った「企画のご提案」を持ちかけると有効だ。

その提案内容はもちろん、そのメディアの読者層が喜ぶであろうテーマを選ぶことが必須になる。

そのテレビや新聞紙面、雑誌のバックナンバーを研究することが必要だ。

相手のメディアを調べ、その中であなたが提供できる情報をピックアップし、それを企画に仕立て上げる。

例をあげよう。あなたがスポーツトレーナーなら、30〜40代女性が読む雑誌を選び、ダイエットの切り口で企画書を作って編集者に提案していく。

同じ文書をマスコミ各社に届けるプレスリリースと異なり、企画書はそのメディアごとにカスタマイズしていくことが必要だ。

 

 

方法2 自社メディアから見つけてもらう

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最近、メディアの関係者は、ネタ探しにインターネットの検索エンジンを大いに活用している。

その意味で、取材獲得のために、ネット上で良質な情報をストックしていく重要性がいっそう増している。ホームページやブログといったオウンドメディアだ。

もちろん、ただ漫然と質の低い情報を出していては、目利きのメディア関係者からお声がかかるわけがない。

「このテーマなら、うちの右に出るものはいない」という情報を、出し惜しみなくアウトプットしていこう。

その際に、メディアから声がかかりやすいのは、次のような情報だ。

 

 ■1 専門性が高いこと

メディア関係者は、いつも様々な分野の専門家を探している。だからあなたは、自身の専門分野についての知見の深さが伝わるよう、自社メディアを充実させよう。

素晴らしい能力や実績があるのに、オウンドメディアでそれを出し切れておらず、損をしているプロフェッショナルの個人や会社がとても多い。

大事なのは「コンセプト」だ。他に同じような専門家がいて、特異性の感じられない打ち出しでは、耳目を集めることはできない。

 

 ■2 時事性のある切り口

新聞やテレビは、毎日情報を発信している。そのため、その時々の季節やニューストレンドに応じた素材を欲しがる。

極端な例をあげれば、航空機事故が起きれば、航空の専門家がテレビに出る。戦争が起きれば、軍事の専門家の姿を各メディアで目にするだろう。

ここまで大きな時事テーマではなくても、

・女性の社会進出
・労働時間の短縮
・東京五輪

などなど、時事テーマは無数にある。あなたの専門と、こうした時事テーマと絡めて情報発信しよう。すると、常に検索エンジンで時事に絡む専門家を探すメディア関係者の目にとまる。

例を挙げる。「ふるさと納税」がここ数年、トピックになっている。

その際、ファイナンシャルプランナーが「ふるさと納税の上手な活用法」といった情報をブログで発信することで、テレビから出演依頼が来た。

 

新聞に取り上げられた事例

ネット時代の現代でも新聞の影響力は強い。2016年に新聞掲載された方の話を紹介する。

なんと、紙面の1/4ほどのボリュームで大きく掲載して頂き、自分でもびっくりしています。

あまりにも大きいので、嬉しいやら照れくさいやら(笑)

この日は朝からたくさんの方から「新聞みたよ~」と連絡がありました。

新聞には私への問い合わせメールアドレスも掲載していただいたのですが、

全く見ず知らずの方からも、「チョークアートの絵に感動しました。これからもがんばってください」と励ましのメールを頂きました。

こんなこともあるんですね!!

また新聞に掲載された事がきっかけで、大きな仕事の依頼や、ラジオ出演の依頼が来たりと新たなビジネスチャンスも広がりました。

(教室経営、女性)

 

掲載後、電話がすごかったです。

鳴りっぱなしだったのですが、私一人なので、出ることができず。

でも、新聞からブログ検索されて、メルマガに登録してくださったり、

その後、スクールやサロンのサービスに申し込まれたりと、つながっていますよ!

本当に、新聞の掲載は大きいですね。

お客様にも、「すごいねー!ますます人気出るやん!」と言われました^^

(サロン経営、女性)

 

新聞掲載で、信頼性とブランドが一気に高まっているのがお分かりいただけるだろう。

ここが「広告」とは大きく異なるポイントだ。

 

メディアに取り上げられることは、広告と違う

念のため、確認しておきたいことがある。

メディアに出るというと、「お金を払うんでしょ?」と聞く人がいるが、それは違う。

お金を払って宣伝してもらうのは「広告」だ。

「取材されて新聞テレビに出る」ことと「広告を載せる」ことの違いを、表にまとめてみた。

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違いがおわかりいただけるだろうか?

新聞やテレビの記者から取材を受ければ、基本お金のやりとりは一切ない。

記者は、同じ社内でも広告担当の社員とはほとんど接点がない。

記者は「読者に届ける価値のある情報かどうか?」だけを考えて、記事にするかどうかを判断している。

 

今の世の中の人々は、広告宣伝の美辞麗句をそのまま真に受けなくなっている。あなたもきっとそうだろう。

しかし、記者という第三者の目を通して書かれた「記事」は、多くの人たちが高い信頼を寄せて信じる。

この効果はかなり大きい。

 

まとめ

メディアに取り上げられることは、今この瞬間からあなたが決意してやるべきことをやれば、いずれ実現できる。

メディアに出られるかどうかは、「運」ではない。全てはあなたの決断と行動にかかっている。

まず言えることは、あなたから情報を発信していくこと、それなしにメディアに見つけてもらえることはないと心得よう。

情報発信の方法としては、オーソドックスなのが「プレスリリース」。そして、「企画書」という方法もある。

さらには、検索エンジンによる取材の依頼を呼び込めるよう、ウェブ上の自社メディア(オウンドメディア)に情報をストックしていこう。

 

これらのルートから情報を出していくことは大事だが、最も大事なのはいうまでもなくその「質」だ。

ただの売り込み情報は、メディアを通じて世の中に広まることはない。

“PR” のPは、「パブリック」のPだ。公共性のない素材をメディアは取り上げない。

だから、情報発信を始める前に、公共性のあるコンセプトのデザインを必ずやっておこう。

 

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手紙を書いてマスコミにPRする方法(自由国民社)