プレスリリースの書き方！読売新聞とYahoo!で記者13年経験テンプレート公開
コロナ禍でプレスリリースを出す企業が増え、コロナ禍以降は特に競争倍率が高まっている。
その書き方が成否を分ける。なのに、ほとんどが書き方を間違えており、即ゴミ箱行きになっているのが実態だ。
私・坂本宗之祐は１９９９年以降、読売新聞で１１年、Yahoo!ニュースで２年、記者として大量のプレスリリースを受け取ってきた。
マスメディアはあなたの情報を待っている。そして、プレスリリースには無限の可能性がある。
私の13年超の記者経験をもとに、正しいプレスリリースの書き方ノウハウを記事にまとめた。ぜひこの記事を参考に、他に差をつけるプレスリリースを書いてほしい。
※2016年8月2日に公開した記事ですが、リライトして2021年4月7日に再度公開しました。
動画でもプレスリリースの書き方を説明しています。
目次
- 1 プレスリリースを書く前の準備
- 2 プレスリリースで絶対外してはいけない基本５構成
- 3 プレスリリースの例・見本
- 4 実際に取材を受けて、新聞記事になったイメージ
- 5 書き終わったら確認を！７つのチェックポイント
- 6 プレスリリースはデザインも重要
- 7 メディア（媒体）ごとの書き方ポイント
- 8 プレスリリースの良い書き方、悪い書き方の実例
- 9 自社の強みを見つける１３の観点
- 10 メールのプレスリリースの書き方は？
- 11 記者の本音で語る、取材が来るプレスリリース９の秘訣
- 12 プレスリリース書き方の本（書籍）
- 13 プレスリリースの出し方
- 14 プレスリリースの種類・内容は？
- 15 プレスリリースの適切なタイミングは？
- 16 プレスリリースのセミナー、講座
- 17 （まとめ）広報の要・プレスリリースをマスターしよう
- 18 プレスリリースのテンプレートをプレゼント
プレスリリースを書く前の準備
いきなりプレスリリースを書くとほぼ失敗する。準備として、以下２つのポイントを確実に押さえておいてほしい。
①プレスリリースは、メディアの一人ひとりに届ける大切な文書
プレスリリースというと、どうしても「メディア」という大きな組織に届けるものだと錯覚しがちだ。しかし実際は、あなたのプレスリリースを受け取るのは、生身の人間だ。
あなたの文章を読むのは、新聞社やテレビ局のビルでも機械でもなく、生身の人間である記者やディレクターたちだ、ということを心に留めてほしい。
②プレスリリースは、記者が記事を書くためのきっかけ
記者やライターらは日々、記事になるネタを探している。その情報源の一つとして、プレスリリースを活用している。
プレスリリースをみて、「これはネタになりそうだ」と感じたものだけ、発行者に電話やメールで連絡し、取材をお願いする流れとなる。
だから、プレスリリースでは一方的な宣伝文を書くべきではないし、また５枚や６枚も費やしてすべての要素を詰め込む必要もない。
１、２枚にポイントを絞り込み、「ぜひ取材したい」と感じてもらう文書に仕上げよう。
プレスリリースで絶対外してはいけない基本５構成
プレスリリースは基本、以下の５つの項目によって構成される。
A４サイズで、できれば１枚。長くても２枚程度に収めよう。記者は短時間で大量のプレスリリースをさばくため、長いプレスリリースは読まない。
イメージしやすいように、先にできあがりの事例をお見せしよう。
これをもとに、５つの項目
①タイトル、②写真、③リード文、④本文、⑤お問い合わせ先
について具体的に説明していこう。
①タイトル作成の基本
タイトルは、強調してもしきれないくらいとても重要な部分だ。
記者はまずここを見て、「ニュース価値があるかどうか？」判断する。
タイトルを見て、興味がわかない限り、記者は本文まで読む進むことはまずない。
逆に言えば、いくら力を込めて本文を書いても、どんなに優れた名文を書いても、タイトルがまずければ、まったく無意味になる。
タイトルの長さとしては、パッと「見た」（読む、ではない）瞬間に理解できるくらいの長さが望ましい。せいぜい３０字程度に収めよう。
なぜなら、記者は短時間に大量のプレスリリースに目を通す。そのため、長いタイトルはじっくり読んでくれないからだ。
タイトルは横一列に収めること。その方が「見た瞬間」に頭に入りやすい。
複数行に及ぶタイトルを散見するが、おすすめできない。なぜなら、途中で改行すると、記者に「読む」負荷がかかるからだ。
負荷がかかるタイトルを目にした記者は、無意識に手がゴミ箱へと向かう。そうさせないよう
・主タイトル（３０字以内）一行
・サブタイトル（３０字以内）一行
という構成でスッキリさせよう。
プレスリリースのタイトルでは、ネットや宣伝チラシでありがちな、あおる書き方や誇大な表現をしてはいけない。
タイトルでよくあるのが「！！」を多用するケース。
あるいは、赤字でやたら仰々しいタイトルもある。
これらは全くの逆効果。なぜなら、「宣伝チラシぽさ」を強調するだけだからだ。だから、くれぐれも使用しないでほしい。
大げさな表現のフレーズを目にすると、メディアの人は「中身がない、ただの宣伝」と判断する。
プレスリリースでは、事実（＝ファクト）を正確に伝えることを心がけよう。マスコミは客観報道が原則だからだ。
・「！！」や赤字を多用しない
インパクトのあるタイトルをつける方法
日本を元気にします
のような、「抽象的」なタイトルが、プレスリリースでは極めて多い。
これでは、まったく記者の印象に残らない。
タイトルで重要なのは、次の２点。
１ 事実（＝ファクト）を正確に伝える
２ インパクトのある表現
正確性とインパクトを一挙に手にする方法がある。それは「具体的に書く」ということ。
では、どうしたら具体的に書けるか？
それは「数字」と「固有名詞」を盛り込むことだ。
「日本を元気にする」のなら、「具体的に何をするのか？」を記者は知りたい。だから
千葉や京都など全国１６府県に、２４時間営業スポーツジムをオープンします
上記の「日本を元気にします」と見比べてほしい。どちらが具体的でインパクトがあるだろうか？
このように、数字と固有名詞を入れて、明確に具体的にタイトルを書こう。
失敗するタイトルほど、「形容詞」が多い。
形容詞とは、人の「主観」による表現だから、客観報道を旨とする新聞やテレビの記者に嫌われる。
だから、形容詞はできるだけ使わないで表現するように努めよう。
タイトルは、プレスリリースで最も重要な部分だ。時間をかけて練ってほしい。
ここに、残念なタイトルの実例６つをあげてみた。参考にしてほしい。
この記事も参考にしてほしい。
②写真のポイント
プレスリリースではぜひ写真を盛り込もう。タイトル下に１、２枚載せると効果的だ。
記者は、数秒～１０秒程度で、そのプレスリリースが取材する価値があるかどうか？を判断する。
記者には時間がない。そこで、写真が大きな効果を発揮する。
写真はほんの一瞬で、大量の情報を記者に伝えられるメリットがある。
１枚の写真には、数千の文字に匹敵する情報量がある。それを一瞬で伝えられるわけだから、使わない手はない。
そもそもメディアの人は、「どんな画（え）が撮れるのか？」に、非常に強い関心を持っている。
これは、映像メディアであるテレビの記者はもちろん、新聞記者も同じ。
だから、プレスリリースの冒頭で、記者に「ああ、ここを取材すれば良い画が撮れそうだ」とイメージしてもらえれば、こちらのものだ。
はっきり言う。プレスリリースは（１）タイトル（２）写真、この二つで、勝負の９割が決まる。
つまり、
・ニュース価値がバシッと伝わるタイトル
・取材場面がイメージできる写真
この２つがあれば、それだけで「取材したい！」と感じてもらえる。
ニュース価値が伝わるタイトルと、優れた写真があれば、それだけでテレビや新聞がこぞってあなたに取材を申し込んでくる。
データ提供できる写真を用意する
新聞あるいは雑誌の記者は、プレスリリースを記事にする際、「記事に写真を添えたい」とよく考える。
その際、プレスリリースの発行者に「写真をご提供いただけませんか？」とお願いすることがよくある。
私も新聞記者時代、よくお願いさせていただいた。
写真をやり取りする手段として、最も手っ取り早いのは、やはり「電子メール」だ。
なので、提供できる写真がある場合は、
「写真の画像をご入用の際は、こちらのメールアドレスにご連絡ください」
と書いて、メールアドレスを記載しておくと良いだろう。これは記者にとってはありがたい。
③リード文（冒頭の一文）の書き方
リード文、つまり、プレスリリース本文の書き出し部分も、タイトルに次いで重要な部分だ。
タイトルで興味を持った記者は、ここでニュース価値を見極めにかかる。
ここに書くのは、
・誰が、何をします
という「主語 ＋ 述語」がメーン。
ニュースとは突きつめれば、この「誰が何をする（した）」で、その価値がわかってしまう。
例えば、
・菅首相が、衆議院を解散する
・３人の覆面男が、３億円を強奪した
・北海道新幹線が、開業する
どうだろうか？この「誰が何をする」だけで、そのニュースの本質が理解できるのがお分りいただけるだろう。
これに肉付けをすると、いわゆる「５W１H」（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）になる。新聞記事の基本要素だ。
これらの肉付け要素は、本文の中に盛り込んでおけばいい。
④本文に欠かせない要素 ＝ 社会的背景
いよいよ本文だ。今回お知らせする内容をより具体的に説明しよう。
ここで重要なことを一つ。
多くのプレスリリースは、「商品・サービスの概要・スペックの説明」に終始している。これでは、ほぼ失敗する。
タウリン1000mg配合！
といった、専門的なスペックを推してはいけない。
よほど特異な発明でもない限り、記者に「ただの宣伝かよ！」と思われ、ゴミ箱行きになるのが関の山だ。
ではどうしたらいいか？
「社会的な背景」を盛り込むことが、その解決策となる。
例えば、「千葉の会社がまんじゅうを新発売する」とする。これだけではニュースにならないのは子どもでも分かるだろう。
しかし、このおまんじゅうが、
「地元・千葉産の小麦と小豆を使用し、地域おこしに貢献する」
というコンセプトだったらどうか？
これなら、まんじゅうが売れることが地域社会の役に立つことになる。
その背景には、今の日本が抱える「地方創生」という大きなテーマがある。
だから、記者にとってまんじゅうを取り上げる意義が出てくる。
つまり、プレスリリース本文には、
今の世の中が、あなたの商品・サービス・イベントを求めている理由・・・
つまり、“社会の役に立つ理由”をきちんと説明すること。これが極めて重要だ。
プレスリリースでは、商品・サービスをそのまま伝えてはいけない。これでは、単なる宣伝チラシになる。
プレスリリースでは、“社会との関わり”をぜひ意識的に伝えほしい。
あなたの商品サービスが備える「社会的な意義」を浮き彫りにして伝えられれば…
新聞記者やテレビ記者は、次々とあなたに取材を申し込んでくるだろう。
⑤お問い合わせ先の書き方の注意点
プレスリリースの末尾には、あなたの連絡先を忘れずに書いておこう。
記者が内容に興味を持てば、あなたに連絡してくる。
多くの場合が「電話」。新聞やテレビの記者はせっかちだ。タイムラグが生じるメールより、まず最初は電話をかけてくることが多い。
なので、電話番号は必須。
また、固定電話よりも、携帯電話の方が記者としてはありがたく感じる。
「いつでも担当者と連絡が取れる」という安心感を得られるからだ。
固定電話だと、会社の営業時間外には連絡がつかないことがよくある。
しかし、記者が原稿の内容について「取材先に確認したい！」ということは、夜間でもひんぱんに起こる。
なぜなら、新聞の締め切りは深夜だからだ。
私自身も、締め切り間際に取材先に連絡が取れず、焦ったことは１度や２度ではない。
電話のほか、社名、所在地、担当者の名前は必ず入れておこう。
あとはメールアドレスも入れておくと親切だ。
以前、リリースを見て「これは面白い、取材しようか」と思ったのに、「あれっ！？連絡先がないぞ！」ということが何度もあった。
あるいは、電話番号が間違っていて、かけてもつながらない…。
せっかく興味を持ったのに、取材できない。たまにこういうことが実際にある。
みすみす取材を逃すことがないよう、気をつけてほしい。
プレスリリースの例・見本
上記の流れで書いたプレスリリースの例をお見せしよう。このような感じになる。
イメージしていただけただろうか？簡単に見ていこう。
（１）タイトル。この例では、すごくシンプルに書いている。
（２）写真は、見ていただいて０・１秒で「赤ちゃんが食べている」とご理解いただけると思う。
「親子で食育か、社会的な意義がありそうだな」
「ああ、取材すれば、かわいい赤ちゃんの画（え）が撮れそうだな」
と、記者には魅力的に感じられる。タイトルと写真で「勝負あり」だ。
（３）リード文。 誰が？（いつ、どこで）何をする？がシンプルな一文で表現されている。このリリースにおけるニュースの要点がまとまっている。
（４）本文。よく読んでほしい。ここでは「社会的な背景」の説明から入っている。
このイベントには社会的な意義がある、ということを記者に伝えているのだ。
そして、具体的な内容を書いておく。
イベントなら日時と場所は必ず盛り込むべき情報となる。
（５）問い合わせ先は、見ての通り。電話番号は絶対に欠かさないでほしい。
実際に取材を受けて、新聞記事になったイメージ
プレスリリースをきっかけに新聞記事になったイメージをお見せしよう。
イベントのプレスリリースなら、記者に興味を持ってもらえれば当日に会場まで取材に来てくれる。
そして、当日の風景の写真を撮ったり、講演者や主催者から話を聞いたりして、記事にしてくれる。
新聞記事やテレビのニュースなら、早ければ当日あるいは翌日にも報じられる。
ただ、場合によっては１か月以上遅れて報じられることもある。その場合は手厚い記事や特集となって報道されるケースが多い。
※実際に私の指導を受けてメディアで取り上げられた方々の実例はこちらで紹介している。
書き終わったら確認を！７つのチェックポイント
プレスリリースを書き終わったら、メディアに送る前に、以下の７つをチェックしておこう。
単なる売り込みチラシになっていないだろうか？
社会との関わり、そしてニュース価値を持たせることを意識しよう。
② タイトルだけ見て、小学6年生にも意味が通じるか？
③ 目新しさ・珍しさはあるか？
④ 客観性はあるか？具体性はあるか？ファクト（事実）を書いているか？
⑤ 思いが込められているか？
⑥ 社会的な背景には触れているか？
⑦ いきなり売り込んでいないか？（記者は、宣伝が大嫌いです）
このすべてを満たす必要はないが、少なくとも「消費者むけの宣伝チラシにしない」ことは、必ず守ろう（ほとんどのプレスリリースは宣伝チラシになっている）。
プレスリリース攻略法・動画解説
プレスリリースについて、YouTube動画で解説しているので参考にしてほしい。
プレスリリースはデザインも重要
「プレスリリースもデザインが重要ではないか？」と考える人は最近多い。
ただ、多くの人は自己満足なプレスリリースのデザインを施し、失敗している。
過剰な装飾が、メディアの人に嫌悪感を与えているケースが実際かなりある。
デザインも記者の印象を大きく左右するので、以下の記事をぜひ読んでおいてほしい。
・間違いだらけのプレスリリースデザイン！記者が好む５事例を紹介
メディア（媒体）ごとの書き方ポイント
テレビ向け
（キーポイント）インパクトのある写真
テレビは映像メディアなので、動きのある画（え）が撮れなければ取材対象になりえない。
だからプレスリリースでは、一目で分かる写真を掲載しよう。
「どんな画（え）が撮れるのか？」を写真で伝え切ることを意識してほしい。
写真は目立つように、プレスリリースのタイトル直下に配置しよう。
インパクトのある写真があれば、テレビへのプレスリリースの成功率は大きく高まる。
新聞向け
（キーポイント）社会性
新聞はテレビよりも硬派なメディア。テレビは「見た目で面白い」というだけで取材することがあるかもしれない。
しかし、新聞は内容が伴わないものを取材することはない。
だから新聞を狙いたいなら、「社会性」を重視した書き方にしよう。
プレスリリースで知らせる商品サービスが、どのように社会に役立つのか？
そんな社会性を浮き彫りにした書き方にすることを心がけてほしい。
この「社会性」は、朝日や読売などの全国紙はもちろん、全国道府県で発行される地元紙も共通して重視するポイントだ。
このポイントを外さなければ、知名度の低い中小事業者であっても取材を受けられる可能性が開ける。
一方で、日本経済新聞（日経新聞）は、その名の通り、経済に特化した新聞なので少し事情は異なる。
日経新聞は、経済界の視点で取材するので、影響力の大きい大企業が載りやすく、中小企業のプレスリリースはどうしても載りにくい。
中小企業が日経を狙うなら、日経新聞の弟分に当たる「日経MJ（流通新聞）」「日経産業新聞」がおすすめだ。
雑誌向け
（キーポイント）お役立ち情報
雑誌は、毎日情報発信するテレビや新聞と異なり、発行頻度が少ない。
多いものでも週刊、最もメジャーなのは月刊だろう。
このため、速報性ではネットやテレビ新聞には逆立ちしても勝てない。
だから雑誌は、ストレートなニュースではなく、「企画の面白さ」で勝負する。
例えば、新型アイフォーンが発売された時、テレビ新聞はその概要を速報する。
雑誌は、速さでは勝てっこない。
しかし雑誌では、新型アイフォーンの機能や使い勝手などを何ページにもわたって掘り下げて詳報する。
そして、「あなたにぴったりの新型アイフォーンの選び方」といった、お役立ち記事を掲載する。
このように、社会性を重視する新聞に対して、いわば雑誌は「有用性」で勝負している。
だから雑誌にプレスリリースしたいなら、「お役立ち情報」にフォーカスした書き方にするのがおすすめだ。
雑誌では基本、読者が記事を読んだだけで実行でき、効果を実感できる内容が求められる。
あなたが整体師なら、「仕事と子育てに忙しいアラフォー女子が自宅でできるセルフケアの方法」のような内容だ。
ウェブニュース向け
（キーポイント）速報性
ウェブニュースサイトは無数に存在する。
それぞれの編集テーマは異なるので一概には言えないが、共通するのはインターネットの特性上、「一刻も早く情報を発信したい」という高いニーズだ。
数日遅れでも遅い。プレスリリース案件が固まったら、すぐにウェブニュースに知らせたい。
くれぐれも先にSNS等で発信してから、のんびりプレスリリースを送ることをしてはいけない。
すでにウェブ空間上に流れてしまった情報をプレスリリースで知らせても、それはニュースにならないからだ（これは新聞テレビにも当てはまる）。
ただ、ウェブニュースには紙面に限りがないため、各編集部は少ない人員で大量の記事のアウトプットに追われている。
だから、ウェブ記者はプレスリリースを基にそのまま原稿を書き、右から左にすぐ記事にするケースが多い。
その意味では他のメディアに比べ、掲載されやすい面はある。
プレスリリースの良い書き方、悪い書き方の実例
下記の記事では、プレスリリース実例を用いて、坂本が解説・採点させていただいた。参考にしてほしい。
自社の強みを見つける１３の観点
もしかしたら、プレスリリースで何をアピールすべきなのか？悩んでいるかもしれない。
プレスリリースから取材に来てもらうには、何らかの「特異性」が必ず必要になる。
ただ、自社の強みや特異性について、社長や社員は客観的になかなか気づけていない。
そこで、以下１３の観点から自社のことを客観的に見つめ直してほしい。「そういえば…」という強み・特異性が何か浮かび上がってくるはずだ。
１ 経営理念は？
２ 社長・創業者の経歴は？
３ 福利厚生は？
４ 働き方は？
５ 歴史は？
６ ビジネスモデルは？
７ 実績は？（利用者数、納入先など）
８ お客様の声は？
９ ユニークな商品サービスは？
１０ ユニークな社員は？
１１ 顧客フォローは？
１２ 使用している原材料は？
１３ 価格は？
こうした様々な観点から、あなたの事業を洗い直してみよう。
すると、「ここは他社にはない特異ポイントかも！」というものがいくつか見つかるはずだ。
メールのプレスリリースの書き方は？
さて、上記でこれまで説明してきた書き方は、A４判サイズの文書で作成すると想定したものだった。
「メールでプレスリリースを送りたいが、どういう書き方をしたらいい？」というご質問にお答えしよう。
基本は、上記で説明してきた流れを押さえれば大丈夫。ただ、最も注意すべき点をいつくか挙げよう。
①メールの“件名”でニュース性を判断される
メールの「件名」は、プレスリリースの「タイトル」に相当する。タイトルで勝負がきまる。
上記の「プレスリリースはタイトルは命」の項目をもう一度、熟読してほしい。
正直言って、メディアの人はメールのプレスリリースの大半を開封すらしていない。
開封して読むかどうか？は、メールの「件名」で判断する。ここを見てニュース価値があるかどうかを見抜く。
プレスリリースのタイトルと同じく、誇大なあおり表現はやめてほしい。
誠実に正確な表現で、お知らせ内容の要点を伝えよう。
ちなみに、件名に「プレスリリース」「ニュースリリース」などという文言を盛り込むべきではない。
「また一方的な宣伝メールか」と、記者から受け取られるからだ。
という表現にしたほうが、まだ興味を持ったもらえる可能性がある。
②メール送信者・送り主・差出人を明確にしておく
記者たちは、件名に加え、「送信者（送り主・差出人）が誰か？」を注意深く見ている。
・sakamoto sonosuke
・そうちゃん
こうした差出人だと怪しげに感じられ、記者はそのメールを開く気にはまずならない。秒殺される。
・坂本宗之祐
のように、本名の氏名が望ましい。 会社名を添えるなら、
・坂本宗之祐（株式会社メディア戦略）
という形。
逆に、差出人を「会社名」だけにするのも避けた方が良い。（社名だけで記者に通用するのは、トヨタ自動車など超有名企業だけだ）
なぜなら、「ああ、企業の売り込みだな」と判断され、開封されない可能性が高まるからだ。
やはり、個人の氏名を名乗ったほうがいい。
③添付ファイルだけで送らない
これも注意したいポイントだ。
メール本文で、「プレスリリースを送ります。よろしくお願いします」とだけ書いて、プレスリリースを添付ファイルで送る方がいる。
添付ファイルをわざわざ開く、という行為は、それだけで記者に負担をかける。
メディアには毎日、大量のプレスリリースが添付ファイルで津波のように押し寄せている。
想像してみてほしい。数百ものメールを開き、一つ一つ添付ファイルをのんびり開封していられるほど、記者たちはヒマではない。
だから、よほどのニュース価値を感じない限り、まず開封することはない。
なので、プレスリリースの内容の概要は、メール本文できちんと伝えよう。
その上で、より詳しい資料や画像があるのなら、添付ファイルで送ることは問題ない。
プレスリリースのメールについては、この記事もぜひ読んでおいてほしい。
プレスリリースをメールで送るのは、あくまで補完的な行為だ。
新聞社やテレビ局では、メールのプレスリリースは大半が読まれていない。
（メールは送る側は気軽に送る、その分、メディア側も気軽に捨てられる）
だから、新聞テレビ向けには紙で作成し、郵送することをおすすめする。
記者の本音で語る、取材が来るプレスリリース９の秘訣
新聞記者時代から、大量のプレスリリースに目を通してきた。累計３万通以上にはなるだろう。
プレスリリースは記者にとって有益な情報源。私もとてもお世話になった。
ただ、最近のプレスリリースは、非常に残念なものが増えている。
マーケティングのツールと勘違いした人が、売り込みチラシのように質の悪いものを作っている。
その結果、多くが秒殺でゴミ箱に直行だ。
そうならないよう、メディアに喜ばれるプレスリリース７つの秘訣をお伝えしたい。
①一枚のリリースには、ワンテーマが鉄則！
まず、１枚のプレスリリースに盛り込む内容は、１つのテーマに絞ること。
欲張って、あれもこれも伝えたい！と考える気持ちは、わからなくはない。
「何でもかんでも盛り込んでおいたら、どこかに興味を持ってもらえるのでは？」
しかし、記者の立場に立って考えてほしい。話があっちこっちに飛ぶと、理解が困難になる。
「この人は何を言いたいのだろう？」と頭をひねる。そして、全く何も印象に残らない。
一つのプレスリリースに全要素を盛り込み、「一発勝負をかけよう！」とすべきではない。
複数の伝えたい要素があるのなら、分けて別々のリリースとして知らせよう。その方がチャンスも増える。
②マスコミは、自分を売り込む人が大嫌い
ほとんどのプレスリリースが、いきなり売り込みを始めている。自分やわが社のアピールを始める。
記者としては、序盤から売り込まれると、確実に引いてしまう。
「単なる売り込み宣伝」と思われた瞬間、ゲームオーバー。そのまま捨てられてしまう。
いくら後半に良いことが書かれていても、無意味となる。
メディアの人は、自らを売り込む人を非常に嫌う。押しが強い人は逆効果で、「絶対取材するものか！」となることはよくある。
私は、マスメディアとは、公共や社会のために存在する組織だと考えている。
記者たちも基本、「世の中を良くしたい」と考えて仕事している。
そうした人々に「うちだけ得をさせろ」と言わんばかりに売り込めば、軽蔑されるのは当然の帰結だろう。
「この人、自分のことしか考えていないな」。
マスメディアとは、社会の課題を解決する道筋を、記事で取り上げることが使命。
だから、彼らは基本、「世の中の役に立つ情報」にしか興味がない。
マスメディアは、個々のビジネスの宣伝をするためにあるものではない。
もちろんテレビや新聞の報道が、個々のビジネスの宣伝になるケースはある。でも、それは「結果的に」宣伝になるだけの話。
だから、私はクライアントには「プレスリリースには、社会の役に立つことを書いてください」とお願いしている。
世の中に役立つことをすれば、結果的にマスコミが取材にやって来る。
「善意から発した、社会に役立つ情報」だと、記者に感じてもらおう。
③タイトルが超重要！練りに練ること
タイトルは超重要。強調しきれないくらい重要。記者は、ある意味ここしか見ない。
本当にいい加減につけたタイトルが多すぎる。
せっかくニュース性があるのに、残念なタイトルでゴミ箱直行しているケースが数えきれない。
タイトルはまず第一に、何の予備知識のない人でも理解できる言葉で書くこと。
言葉づかいとしては、中学生でもわかるようなプレーンな表現が望ましい。
専門用語は決して使ってはいけない。一般人になじみのない言葉は極力、避けよう。記者は、なじみのない言葉が出た瞬間に思考停止する。
ここで、残念なタイトルの事例を紹介している。参考にしてほしい。
④ストーリーを盛り込むと、説得力と共感性が高まる
私はこれまで日本全国、何千人もの方々にインタビューしてきた。
どんな人や組織にも、必ずドラマやストーリーがある。
あなたにも、今取り組んでいる仕事・活動に至るドラマがあるはずだ。それをストーリーで簡潔に語ろう。
自らの経歴や人となりを開示することは効果的だ。「この人は信用できる」と感じてもらいやすくなる。
自らのストーリーをもとに、今の活動に至るきっかけとして語ると、２つのメリットがある。
一つは、説得力が大幅に高まる点
なぜあなたは今、その活動をしているのですか？と聞かれ、「いや、何となく」「食っていくための稼ぐ手段として」と答える人と、
「私はこんな経験をしたので、こんな人たちの役に立ちたい」と、過去から語れる人とでは、記者の受け止め方は天と地ほど差がつく
メディアは、志を持って頑張る人を取り上げたい。
それから、ストーリーのもう一つのメリットは、
人の感情に訴え、共感を呼び覚ます点
ストーリーを聞いた人は、その主人公に共感してしまう。ストーリーは優良なコンテンツだ。
インディアン・ポピ族の格言で、「物語を制するものは、世界を制する」という言葉がある。私はこの言葉が好きだ。
あなたや会社には必ずストーリーがある。これこそ大きな宝。これを掘り出してほしい。
⑤プレスリリースの写真は重要
プレスリリースは、写真もとても重要。
写真は、たった一枚でも、一瞬で見た人に大量の情報を伝えることができる。文字数にすると、何千文字に相当する情報量となる。
忙しい記者たちに、一瞬でプレスリリースの内容を伝えられる写真を１枚載せれば、とても効果的だ。ぜひ有効に使ってほしい。
⑥抽象的に書くと怪しく見える法則
「人を笑顔にする」「お客様に貢献する」
こうした、耳障りの良い表現がよくある。しかし、これらは抽象的で、具体的に何も伝わってこない。単なるスローガンだ。
記者らメディア関係者がこういう抽象的な文章を見ると、「具体的に書けないのは、中身がないからに違いない」と瞬間的に判断する。
「抽象的に書くと怪しく見える法則」と私は呼んでいる。
だから私は口酸っぱく「具体的に書いてください！」とクライアントさんに繰り返し伝えている。
メディアは、具体的な事実＝ファクトにしか興味がない。抽象的なスローガンをプレスリリースに書くのは全く無意味だ。
⑦継続的に送り続ける
１回、プレスリリースを送って反応がなく、「やっぱりダメだったよ」とすぐ諦めてしまう方が非常に多い。
それは本当にもったいない。記者たちは届けられたプレスリリースには目を通している。
１回で終わらせず、継続的に送り続けることで、記者たちはあなたの存在を認識するようになる。
そして、記憶に残るようになる。
もちろん同一のプレスリリースを何度も送り続けてはいけない。毎回、新しいアイデアを生み出し、新しい動きとしてお知らせすること。
（同じプレスリリースを送り続けると、迷惑業者としてブラックリスト入りする）
また、テレビの情報番組や新聞の生活情報の担当記者は、基本的にプレスリリースをそのままストレートに記事・番組にしない。
彼らの頭の中で「こういう企画をやりたい」というアイデアがあり、その後に素材を集める作業に着手する。
つまり、まず記事・番組の企画ありきで始まり、その後に取材先探しが始まる。
だから、彼らの頭の中に、御社に関連するテーマに興味がない時に、「うちを取り上げてください！」というプレスリリースを送っても難しい。
食べ物に例えると、テレビや新聞の企画担当者は、その時々で「食べたい」と思っているものが違う。
ある時は「うな丼食べたい」。ある時は「パフェ食べたい」。
だから、彼らが情報を求めるタイミングと、あなたの素材がぴったり合うまで、こつこつアプローチを続けること。
いずれ、「そうそう、こういうのを探してたんだよ！」というタイミングがやって来る。
⑧書き方は、狙うメディアごとにカスタマイズする
プレスリリースは「不特定多数のメディアにばらまく」べきではない。
なぜなら、情報とメディアの間に、必ず「ミスマッチ」が起きるからだ。
例えば、雑誌「月刊ジャイアンツ」に阪神タイガースの選手情報を送る。これでは当然、掲載される可能性はないのは、お分りいただけるだろう。
こうしたケースはとても多く、受け手のメディア編集者を「うちの新聞（雑誌）を全く読んでいないな」と不愉快にさせる。
相手を知る努力をせず、「誰でもいいので付き合って！」と言い寄る節操のない人（会社）だと認識される。
これでは、せっかく書いたプレスリリースが、台無しどころか逆効果だ。
阪神タイガースの情報なら、それを好んで取り上げそうなメディアをきちんと選んで送ること。
そして、そのメディアに歓迎され、取り上げられそうな切り口を考えよう。
メディアによって求める情報は異なる。この当たり前の事実を直視してほしい。
・新聞・テレビ
・雑誌
・ネットメディア
「どのメディアに伝えるか？」ひいては「どのコーナーに送るか？」を明確にし、プレスリリースを書き進めてほしい。
⑨文章を詰め込みすぎない
プレスリリースの中には、文字量が多すぎるものがかなり多い。これはやめてほしい。
だらだら長く書くのは、書いている本人が要点をつかみきれていない証拠だ。
文字量が増えると、それだけ読み手の記者の負担が増す。
その結果、９割以上が読まれず捨てられる、という結末を迎えている。
上記のプレスリリース見本を再度、じっくり見てほしい。文字量はごく少ない。
プレスリリースで重要なのは、「ニュースのポイントを伝えること」だ。
すべての情報を１つのプレスリリースで伝える必要はない。伝えるのは「ポイント」だけでいい。
記者にとってプレスリリースは、あくまで「取材のきっかけ」に過ぎない。詳しい情報は、取材に来てくれた時に教えてあげればいい。
だから、プレスリリース（A４判）１枚で、せいぜい８００〜１０００文字以内を目安にしてほしい。
プレスリリース書き方の本（書籍）
これまで、プレスリリースの書き方の基本をお伝えしてきた。
ただ、最近はプレスリリースをする会社が増えている。コロナ以降は特に顕著に増えている。このため、当たり前の書き方をしては、その他大勢の中に埋もれてしまう。
そこで、私の本では、その他大勢のプレスリリースに差をつけ、取材される確率を大幅に高める必殺ノウハウを惜しみなく明かしている。
これからのプレスリリースは、単なる事務的な文書を超えて、限りなく記者あての「手紙」に近づいていくと考えている。
ご一読いただければ幸いだ。
プレスリリースの出し方
さて、プレスリリースを書き上げたら、いよいよメディアにお送りしていこう。
正しい送り方は、この記事で詳しく解説している。
上の記事で書いたように、プレスリリースは誰でもマスコミにダイレクトに送ることができる。
しかし、メールはあまりおすすめしない。郵送を私はおすすめしている。
なぜなら、新聞社テレビ局では、メールはほとんど中身を読まれていないからだ。
私も記者時代、メールで送られて来るプレスリリースは、ほとんど中身を読まずにゴミ箱送りにしていた。
プレスリリース配信サービスの多くは、メールで送られる。そこが個人的には残念だ。
だから、本当に取材を呼び込みたいなら、郵送あるいは持参することで、記者に届けていくことを強くおすすめする。
テレビ局、新聞社、雑誌、その他のメディアの住所、電話番号といった情報は、誰でもカンタンに手に入れられる。
「広報・マスコミハンドブックPR手帳」か、「マスコミ電話帳」だ。
どちらか一冊買って、手元に置いておこう。
このほか、弊社（株式会社メディア戦略）では無料でメディアリストをご提供している。
（参考）メディアリストの作り方。デキる広報が行う作成と管理７つの手順
主要な新聞社への具体的な送り先は、以下の記事を参考にしてほしい。
なお、下記の記事では、「記者クラブ」に対してプレスリリースをお届けする方法について、具体的に説明している。
プレスリリースの種類・内容は？
プレスリリースは、あなたが走っている姿を発信し続けるものだ。あらゆる機会をとらえて、マスコミ各社にプレスリリースをお届けしていきたい。
一般的には、次のような内容がプレスリリースになる。
１）事業のスタート
・会社設立
・お店の開店、など
２）新商品・サービスの発表
・開発への着手
・完成
・発売
・発売後の様子（反響、売れ行き等）
３）イベントの開催
・交流会
・無料相談会
・ボランティア活動…などなど
以下の記事では、プレスリリースの種類・内容を２１パターン紹介した。参考にしてほしい。
プレスリリースの適切なタイミングは？
「プレスリリースが読まれやすいタイミングはいつ？」と考える方は多い。
しかし、昨今はメディアに届くプレスリリースの数が増えすぎているため、一概に「いついつに送れば有利」とは言い難い。
それでも、少しでも有利なタイミングに送りたい方は、以下の記事をチェックしておこう。
プレスリリースのセミナー、講座
プレスリリースの書き方などのセミナーは、弊社（株式会社メディア戦略）で不定期に開催している。
①プレミアム・プレスリリース講座（次回未定）
私が直接、プレスリリースに個別アドバイスする講座を不定期に開催している。
詳しくはこちら。
②プレスリリース書き方・音声セミナー（無料）
「新聞テレビの取材を引き寄せる書き方」セミナー音声（約１時間）を無料で限定公開している。
２万円の価値があるセミナーをプレゼント中。
③プレスリリース書き方セミナー（DVD）
以前に開催したセミナーをDVD化した教材がある。
プレスリリース書き方はもちろん、ブログ作成・ウェブ対策についても学べる。
「取材される可能性を９９％に高めるセミナーDVD」（2枚組）
④新聞テレビ露出する１０日間PR基礎講座（無料メール）
広報PRの初心者におすすめ。プレスリリースの書き方やマスメディアの内情について、役に立つメールを１０日間にわたってお届けする。
（まとめ）広報の要・プレスリリースをマスターしよう
プレスリリースには、無限の可能性がある。１枚のプレスリリースをきっかけに、全国に知られるようになり、ビジネスを大きく飛躍させた方は枚挙にいとまがない。
あなたもきっと、何かしら埋もれたニュースを秘めている。それを掘り起こし、プレスリリースに落とし込んでほしい。
私は記者時代から、たくさんの優れた会社や個人が世に知られずに埋もれているケースを目の当たりにしてきた。本当にもったいないのだ。
プレスリリースはとても奥が深い。最初はなかなか思い通りの結果が得られず、壁にぶち当たることがきっとあると思う。
しかし、この記事を何度も読み直しながら、何度も書いてチャレンジを繰り返すことで、きっと上達していける。
あなたの情報を必要としている人の元に届けられるように、粘り強くプレスリリースにチャレンジしていってほしい。
（参考記事）
広報戦略８つの手順と３フレームワーク。戦略立案から実行、測定まで徹底解説
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「国内メディアリスト（新聞社・テレビ局・雑誌）」
（計８０３）
このリストでは
・全国のテレビ局（１８５）
・全国の新聞社（１３５）
・雑誌（２０９）
・ラジオ局、CATVなど（２７４）
これらの媒体名、所在地をエクセルで一覧にまとめています。
ぜひあなたの情報発信にお役立てください。