プレスリリースを送る最適タイミングは？内容や送り先、曜日や時間帯ごとに解説します

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プレスリリースは、どのタイミングで送ったら効果的なのか？読んでもらえるのか？

せっかく頑張ってプレスリリースを書いたなら、有利なタイミングでお送りしたいですよね。そのお気持ち、よく分かります。

ただ、記者は３６５日２４時間、仕事をしてるので、読むタイミングは人それぞれです。

だから、「このタイミングで送れば読んでもらえる！」という絶対的な法則はないんです。

とはいえ、少しでも良いタイミングでプレスリリースを送りたい！というあなたのために、

私の記者経験（新聞、ウェブ）から、タイミングについてお伝えしていきます。

絶対ではないので、あくまで目安の参考にしてください。

●プレスリリース「提供方法」ごとの適切なタイミング

まず、プレスリリースの提供方法によって、適切なタイミングというのは変わってきます。

各ケースごとに見ていきましょう。

①メール

メールはメディア各社に大量に送られてくるので、僕は新聞記者時代、正直あまり真剣に見ていませんでした。

メールアドレスには大きく分けて２種類あります。自分宛と会社宛。

自分宛のメールはきちんと見ますが、会社宛のメールは大半が売り込み宣伝なので、“まとめて削除”が多いです。

記者がメールをチェックする大まかな時間を、それぞれ大雑把に紹介します。

会社のメールアドレス

・午前10時ごろ

・正午前後

・午後5時ごろ

記者個人のメールアドレス

・午前９時ごろ

・午後１時ごろ

・午後５時ごろ

②ファクス

ファクスは、いまだに新聞社やテレビ局ではよく使われています。

記者にとっては、受信したらすぐ読むことができ、持ち運びや書き込みもできるメリットがあります。

比較的、おすすめの時間帯は

・午前９時

・午後３時

・・・あたりでしょうか。

③郵送

郵送は、タイムラグが生じるデメリットがあります。しかし、メールよりもはるかに見てもらいやすいメリットがあります。

郵送のタイミングは、「出せる時に、すぐ出す」に尽きるでしょう。

④記者クラブ

持ち込む時間帯でおすすめなのは

・午前１０時ごろ

・午後２〜４時

あたりかと思います。

●プレスリリース「送り先」ごとの最適な配信タイミング

次に、送り先の媒体ごとのタイミングです。

各社、“締め切り”というものがあります。

締切間際はとても忙しくばたついているので、プレスリリース送付は避けましょう。

その代わり、締切の直後はひと段落しており、「さて次のネタはどうしよう？」と考えるタイミングになります。ここがチャンス。

送るのに良いタイミングは、大雑把に以下の時間帯・時期です。

新聞社

　：午後３〜４時ごろ

テレビ

　：番組ごとのオンエア６〜７時間前

雑誌

　月刊誌　；発売日から前の４、５日間

　週刊誌　：発売日の前日

ウェブニュース

　：随時（決まった締切時間がないから）

●プレスリリースの「内容」ごとの出すタイミング

新事業のスタート

　開始の２か月前〜１、２週間前に出して良いでしょう。

イベントの開催

　こちらも開始の２か月前〜遅くとも１週間前

新商品・サービス

　開始の２か月前〜

調査結果

　これは鮮度が命なので、まとまり次第すぐ出しましょう。

業績（売上、販売数）の節目

　これも鮮度が命。すぐお知らせしましょう。

本の出版

　出版日の１か月前〜でしょうか。　

●プレスリリースにおすすめの「曜日」は？

月曜日

　週はじめは記者も何かとバタバタしています。出すとしても夕方の方が良さそうです。

火曜〜木曜日

　曜日としておすすめと言えるのは、この３日間でしょう（でも絶対ではありません）。

金曜日

　官庁系プレスリリースが増加。また、多くの企業がネガティブな発表をします（翌日から週末で休みなので、クレームを避ける狙いか）。だから金曜日は基本、避けた方が良いです。

土曜、日曜

　経済系の記者は企業に合わせて休みます。しかし社会部系や地方支局の記者はいます。届くプレスリリースが激減する一方、記者は余裕があるので、意外と狙い目。

●プレスリリース配信におすすめの「時間帯」は？

締め切りが月１回しかない雑誌などは、時間帯をそこまで気にする必要はないでしょう。

しかし、毎日締め切りがある新聞・テレビ（あるいはラジオ）は、時間帯を考慮する必要があります。

午前９〜１０時

　まだ比較的落ち着いている時間帯です。今日のニュース出稿計画を立てています。この時間なら、比較的プレスリリースに目を通す余裕があります。

午前1１〜1２時

　夕刊のある新聞は夕刊の編集作業。テレビは、お昼のニュースに向けて忙しさはピークです。よほど急ぎでない限り、プレスリリースするのは避けた方が無難です。

正午〜午後1時

　民放は正午前にニュースは終わります。しかしNHKニュースが正午から始まり、新聞テレビ各社の記者はニュースを見ます。また、新聞は夕刊作業のピーク時間帯です。プレスリリースは避けた方が良い時間帯です。

午後1時〜２時

　テレビ新聞の各社は、ひと通り締め切りを乗り越え、ほっとする時間帯です。狙い目とも言えますが、ランチで会社外に出ることも多く、微妙ですね。

午後３時〜４時

　ランチも終え、また夕方以降のニュース出稿作業まで時間があります。1日の中で最もプレスリリースを送るのにおすすめの時間帯です。

午後5時以降

　テレビなら夕方・夜のニュース。新聞なら翌日朝刊の作業に入り、忙しさが増していきます。その意味では避けた方が良いと言えます。

　ただ、新聞社にとって仕事のピークは午後９〜１０時。午後７時８時なら、「まだ早い時間帯」という感覚があります。

　この時間には、多くの企業も時間外となるため、届くプレスリリースがかなり減ります。その意味では穴場の時間帯、と言えるかもしれません。

●プレスリリースが採用されやすい「時期」はあるのか？

年末年始

多くの企業が休むこの時期も、新聞テレビの記者は仕事をしています。プレスリリースは激減する一方、記者にはわりと余裕があります。だからこの時期にプレスリリースすると、意外とじっくり読まれることがあります。

１〜２月

１月中旬くらいまでお正月ムードでそれに伴うイベント等は続きます。しかし、それ以降２月にかけては世間の動きも鈍くなり、ニュースのネタが少なくなります。だからプレスリリースのチャンスと言えます。

３月

年度末、３月の記者はとても慌ただしいです。各種人事や、ルール・制度の変更への対応、さらには自社の人事異動も絡みます。３月中旬以降はプレスリリースを避けたいです。

４月

新年度がスタート。新入学や新社会人の話題や、花見などニュースやイベントが増えます。少なくとも４月上旬までは、できればプレスリリースは控えたほうが賢明です。

ゴールデンウイーク

企業が休みに入り、プレスリリースは激減します。しかし、年末年始と同じく記者たちは誰かしら出勤しています。記者はわりと余裕があるので、実はプレスリリースがじっくり読まれやすい時期でもあります。

５月（GW後）〜７月中旬

気候的に穏やかで、世間も落ち着きを取り戻します。プレスリリースの数は安定的に推移しますが、この時期は特に気にせずに自社のタイミングでプレスリリースすれば良いでしょう。

７月下旬〜８月

記者たちも交代で夏休みを取り始めます。また、地方の新聞は、高校野球の報道に多くの紙面が割かれます。つまり、一般ニュースの割合が減り、載りにくくなります。

とはいえ、届くプレスリリース数も減少傾向。お盆時期は記者も余裕があります。出せるタイミングでプレスリリースを出して良いです。

９〜１１月

気候的に1年で最も過ごしやすく、秋のお祭りなどイベントも多くなります。届くプレスリリース数は安定して推移しますが、大きな事件さえなければ、記者たちは少し余裕があります。出せるタイミングでプレスリリースしましょう。

１２月

1年で最も忙しい時期の一つです。というのも、記者たちは新年の紙面・番組に向けて、企画や取材に追われるからです。また、年末年始の休みを交代で取るために、穴埋め用の原稿も用意しなければなりません。緊急性の高いニュース性のあるプレスリリース以外は、避けるのが無難です。

まとめ：タイミングを気にしすぎる必要なし！

色々とプレスリリースのタイミングについて紹介してきました。

とはいえ、最初にもお伝えした通り、「このタイミングがベスト！」という絶対法則はありません。

例えば、記者たちが忙しい午前１１時ごろにプレスリリースを送ったとします。

しかし、もしこの発表に“極めて高いニュース価値”があれば、記者は他の仕事をほっぽり出して取材を始めます。

僕も新聞記者時代、数え切れないほどこういうことをしました。

だから、こまごましたタイミングを気にしてもあまり意味がありません。一番大事なのは「ニュース価値」です。

あなたのプレスリリースにニュース価値がありさえすれば、タイミングに関係なく、記者たちは取材してくれます。

だから、ニュース価値を一番に考え抜いて、プレスリリースに取り組んでくださいね！

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