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記者が教える広報PRの方法

広報PR情報No.1サイト 元読売新聞記者 坂本宗之祐

間違いだらけのプレスリリースデザイン!記者が好む5事例を紹介


「プレスリリースって、とりあえずデザインが大事だよね?」

そのお気持ち、すごくよく分かります。

「たくさんの人に見てもらいたい!」と考えるから、プレスリリースを検討されているわけですよね。

だから、おしゃれなデザインにしたい!と考えるのは、とても自然なことです。

ただ、記者の立場から本音を言わせていただきます。

デザインにムダな装飾が多すぎて、伝わってこないプレスリリースがあまりにも多すぎます。

「メディアを通じて人々に情報を届ける」ことこそが、プレスリリース本来の目的です。

そのためには、無駄を削ぎ落とし、伝えるべきメッセージを的確に表現することにフォーカスすべきです。

この記事では、自己満足のためのデザインではなく、情報の伝達、メディア掲載という本来の目的を達成するためのプレスリリースデザインについて解説していきます。

 

これが取材獲得実績多数のプレスリリースデザインだ!

スクリーンショット 2016-08-02 12.24.49実際に取材の獲得につながるプレスリリースデザインは、上記のようなデザインです。

「飾りっ気がなさすぎじゃないの?これじゃダメでしょ」

と思われるかもしれません。

ですが、中小企業や個人事業主の方でも、このシンプルデザインのプレスリリースで、取材を獲得している方が、多数です。

なぜこれが良いのか?

なぜなら、新聞社やテレビ局といったマスメディアの報道記者が慣れ親しんでいるデザインが、上記のようなシンプルスタイルだからです。

これこそ正統的なプレスリリースデザインです。

つまり、古くからプレスリリースを発行していた官公庁や歴史ある大手企業が採用してきたものです。

 

多くのプレスリリースが過剰な装飾で失敗している!

昨今、プレスリリースを発行する事業者様がとても増えています。

ところが、多くの事業者様が、プレスリリースを「宣伝チラシ」だとカン違いしています。

だから、過剰すぎる飾りつけやイラスト、ギラギラした文字、写真の加工など、やりたい放題となっています。

こうした演出の過剰なプレスリリースを見た瞬間、マスメディアの報道記者は、反射的に読む気をなくします。

プレスリリースは、宣伝チラシではなく、社会に対するメッセージの発信です。

社会にとって意義のあるメッセージかどうか?。つまり、「中身」が最も問われるわけです。

過剰な飾りつけであればあるほど、「中身のないプレスリリース」と記者たちから判断されてしまいます。

 

なぜ、プレスリリースのデザインはおしゃれでなくて良いのか?

言うまでもないことですが、記者たちが欲しいのは「情報」です。

シビアに情報を吟味する職人ですから、虚飾を徹底的に排除して、本質を見抜きます。

私も新聞記者時代にそうでしたが、記者は「手垢のついていない情報を掘り起こしたい」という欲求を持っています。

いわば、「泥のついた、鮮度の高い野菜」を収穫したい。

手付かずの素材を、自分の手で、発掘したいのです。

なのに、整いすぎたデザインのプレスリリースがやってくると、手に取った瞬間、

「食いつけ!」

とばかりに訴えかけてくる“圧”を敏感に感じ取るのです。

そして、「あざとい…」という感想を抱きます。

中には、新聞や雑誌の記事スタイルで送ってもくるものすらあります。

これは論外で、全くの逆効果です。

「こんな風に記事にしてくれ」という小賢しさがひしひしと伝わってくるのです。

相手は、プロの記者・編集者です。独立心とプライドの塊です。

素人が書いた原稿はほぼ使い物になりませんし、彼らは相手が誰であろうと、自分の仕事に指図をされることに強い嫌悪を抱きます。

私も、上司のデスクからすら、原稿の指図をされるのが嫌でした。

なのに、外部から指図されるのは「あり得ない」話なのです。

彼らが欲しいのは、自分の仕事の材料・素材だけです。

あなたは情報提供に徹し、あとの編集・加工は、彼らに委ねれば良いのです。

ですから、彼らに「自分で掘り起こした感」を味わわせてあげてください。

こうした事情があるので、シンプルなデザインで情報提供にフォーカスしたプレスリリースほど、記者から好まれるのです。

 

プレスリリースのデザインについて、記者の本音

記者は、プレスリリースのデザインなど「どうでも良い」と考えています。

既述の通り、知りたいのは「情報の中身そのもの」です。

せっかく中身は良い情報なのに、過剰演出のデザインによって、記者の読む気をくじき、ゴミ箱行きとなっているケースが山ほどあります。

つまり、

「過剰デザイン」=ダメなプレスリリース

と無意識、反射的に判断する新聞テレビの報道記者が多数います。

特に、新聞を中心とした活字メディアの記者ほど、この傾向が顕著です。

活字メディアでは、画像・映像・イラストでのごまかしが効きにくく、情報そのものの価値が重視されるからです。

もちろん、デザイン系や美容系のメディアなど、「見た目」「ビジュアル」を重視するメディアに対しては話が別です。

センスが疑われるような、あまりにダサいデザインにならないように気を使う必要はあるでしょう。

ですが、一般的なマスメディアの新聞・テレビに対するプレスリリースでは、シンプルなデザインで作成することをおすすめします。

 

プレスリリースに限った話ではありませんが、文書というものは、相手に読んでもらうために存在するものです。

あなたが自己満足するための作品ではないのです。

あなたの好みはいったん横に置いて、「相手がどう感じるか?」を優先し、プレスリリースのデザインを検討してください。

 

プレスリリースのデザイン事例

いくつかの有名企業のプレスリリースを実際にご覧いただきましょう。

 

オリエンタルランド(東京ディズニーランドなど)

 

伝えるべき情報をとてもコンパクトに、A4判の1枚まとめています。

こちらのPDF版を見ていただくとより明確ですが、無駄な装飾がありません。

左上に自社のロゴを配置。あとは写真3枚で、外装と内容を紹介しています。

タイトルも最小限の文字数で、このニュースの本質を的確に表現しています。

発行主体と、お問い合わせ先もわかりすく、記者に安心感を感じさせられるプレスリリースです。

 

ANA(全日本空輸)

PDF版はこちら

こちらのANAさんのプレスリリースは、ほぼ文字情報のみでモノクロを中心に作られています。

右上のロゴを配置。そしてコーポレートカラーの青色のラインのみ。

本文では、「賞を受賞した事実」と、「どういう章なのか?」「どういう点が評価されたのか?」を、ポイントを絞って的確に記述しています。

事実情報の伝達にフォーカスして本文を書かれているのがお分かりいただけるでしょうか?

事実を伝えるのが、本来のプレスリリース。だから、余計な装飾は不要なのです。

 

日清

PDF版はこちら

新商品の発売をお知らせするプレスリリースです。

上部の中央に、自社ロゴを配置。そして1枚目の中央に商品画像を大きめに掲載しているシンプルなスタイルです。

全体で2枚となっていますが、許容範囲でしょう。

このプレスリリースも、ワード文書にそのまま必要情報だけを掲載した体裁で、むだな装飾がありません。

赤文字はごく一部。大半がモノクロの黒文字です。また、強調するアンダーラインなども一切ありません。これで良いのです。

 

すき家

まず目に付くのが、タイトル付近の上下のシンプルなオレンジ色のラインです。

余計な飾りが他にないので、オレンジのラインがアクセントになっています。

結果、ストレスなく、タイトルの文字がすっと目に入ります。

ただ、下部にある、福袋ボックスのイラストはちょっとごちゃごちゃしていますね。

こうしたイラストをプレスリリースに使用すると、逆に宣伝チラシぽくなりますので、私は推奨していません。

ですが全体として、これくらいならギリギリ許容範囲でしょう。

 

ソニー

 

世界のソニーさんのプレスリリース。上記の事例は、一切の写真やイラスト、装飾がない文字だけのスタイルです。

まさに、事実としての情報を伝達することにフォーカスしているという意味で、清々しさすら感じさせます。

「プレスリリースはデザインが重要」と思い込んでいる方は、衝撃を受けるかもしれませんね。

プレスリリースで一番重要なのは「情報内容」。デザインは二の次である、ということを雄弁に語っているプレスリリースと言えるでしょう。

 

プレスリリースデザインのテンプレート

スクリーンショット 2016-08-02 17.39.32

上記より、プレスリリースのテンプレートを無料ダウンロードしていただけます。ぜひご活用ください。

 

無料ダウンロード(期間限定)

「国内メディアリスト(新聞社・テレビ局・雑誌)
(計803)

 media-list-imageこのリストでは

・全国のテレビ局(185)
・全国の新聞社(135)
・雑誌(209)
・ラジオ局、CATVなど(274)

これらの媒体名、所在地をエクセルで一覧にまとめています。

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