「プレスリリース 意味ない」と感じたら！今すぐ見直すべき５つのポイント

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プレスリリースを配信しても反応が得られず、「プレスリリースは意味がない」と感じたことはありませんか？

プレスリリースは企業や団体からの情報発信に欠かせないツールです。しかし、プレスリリースを配信しても、メディアからの反応（取材オファーなど）が得られないと「プレスリリースは意味ない」と感じることがあります。

しかし、プレスリリース自体に意味がないわけではなく、配信方法や内容に問題がある可能性が極めて高いです。

本記事では、プレスリリースを配信して反応が得られない場合に、どのようなポイントを見直すべきかを解説します。

配信先やタイミング、内容の見直しや、配信方法の改善に取り組むことで、より効果的な情報発信が可能になります。

本記事を読むことで、プレスリリース配信の見直し方や改善方法を学ぶことができ、より効果的な情報発信が実現できるようになるので、ぜひ最後までお読みください。

「プレスリリースなんて意味ない」と考えている人が増えている２つの理由

近年、プレスリリースを意味がないと考える人が増えています。その原因についてはいくつか考えられます。

まず一つ目は、過剰なプレスリリースの配信が増えたことによる飽和状態です。

インターネットを介して簡単に配信できるため、企業が過剰なプレスリリースを配信するようになり、メディアや消費者がそれに反応しなくなってしまったことが挙げられます。

事実、大手プレスリリース配信事業者の発表によると、メディアに届くプレスリリースの配信数は2017年と比べ、2022年には４倍以上になっています。

二つ目は、プレスリリースが単なる広告になってしまっていることです。

プレスリリースは、自社の情報を広く伝えるために使用することが一般的ですが、その中には広告としてのプレスリリースも多く存在しています。

つまり、質の低いプレスリリースが世に溢れかえっているのです。

そのため、プレスリリースを見る側からすると、単なる広告にしか見えず、情報としての価値が薄れてしまっています。

しかし、プレスリリースにはまだまだ意味があります。

影響力の高いメディアに取り上げられれば、企業の認知度や信頼性を高め、ビジネスチャンスを生み出すことも可能です。

また、SNSによりプレスリリースや記事の内容が広く拡散される可能性もあります。

つまり、プレスリリースに意味がないのではなく、配信方法や内容が適切でないから失敗し、「意味がない」ように思えるのです。

ですので、適切な配信方法や情報提供を行えば、あなたもプレスリリースの効果を享受できます。

というわけで、以下にプレスリリース見直し５つのポイントを紹介します。

見直し①プレスリリースの目的を明確にする

プレスリリースの目的を明確にすることは、プレスリリース配信において重要なポイントのひとつです。

例えば、新商品の発表、新規サービスの提供開始、業績発表、人事異動など、様々なテーマがあります。

ウェブ上にアップしてアナウンスすることだけが目的に場合もあると思いますが、本来的には、「メディアから取材してもらい、記事を書いてもらうこと」を目的にする方が多いでしょう。

次に、その目的を達成するために、どのようなアピールポイントを伝えるかを考えます。アピールポイントとは、メディアや顧客に伝えたい重要な情報のことで、魅力的なポイントを明確にすることが大切です。

また、プレスリリースの配信先によって、アピールするポイントを変えることも重要です。例えば、新製品の場合、顧客へのアピールポイントを重視した配信先を選び、業績発表の場合は、金融関係のメディアに配信することが効果的です。

見直し②プレスリリース配信の方法を見直す

プレスリリース配信サービスは、プレスリリース配信において多くの企業団体が利用しています。

しかし、プレスリリース配信サービスに頼りすぎることは避けるべきです。

プレスリリース配信サービス事業者が提供するリストは、各メディアが公に公開しているメールアドレスです。そこに膨大な数のメールのプレスリリースがメディアに押し寄せるため、メディア側は処理しきれなくなっています。

なので、そうした一斉配信リストに頼らず、自社にマッチした記者・編集者らに直接プレスリリースを提供することを考えるべきです。

つまり、自社に最適化された送信先リストを構築して、自社独自の配信を行うのです。

プレスリリース配信サービスには、配信料金が発生するケースがほとんどです。配信方法の選定にあたっては、コストと効果を考慮することが大切です。

プレスリリースの送り方は、郵送やファクス、直接持ち込み、記者クラブへの投げ込み、など多様な手段があります。

これらの記事をご参照ください。

・プレスリリースのやり方・送り方！どんな方法で送り先はどこに出す？初心者向けに詳しく解説します

・記者クラブへのプレスリリース投げ込み方法、ルール、注意点を元読売新聞記者が説明します

メールによるプレスリリース配信だけにこだわると、行き詰まる可能性が高いので、柔軟に考える必要があります。

プレスリリース配信サービスを利用する場合には、提供されるリストやアピールポイントを参考にしつつ、企業や団体独自の視点で配信方法を選びましょう。

見直し③プレスリリースの書き方を見直す

プレスリリースの書き方を見直すことは、プレスリリース配信において非常に重要です。

プレスリリースは、配信先に対して情報を提供するためのものであり、読み手にとって分かりやすく、興味を引くような文章を書くことが求められます。

プレスリリースの書き方を見直す方法を紹介します。

まずは、プレスリリースの構成を確認することが必要です。

プレスリリースには、タイトル、リード文、本文、会社情報、問い合わせ先などが含まれます。それぞれの項目について、配信先に対して有益な情報を提供することが重要です。

次に、本文の書き方を見直すことが必要です。

本文は、リード文で示した内容を詳しく説明する部分です。配信先に対して有益な情報を提供することが求められるため、冗長な表現を避け、分かりやすい文章を心がけることが重要です。

記者から「取材したい」と思ってもらえるプレスリリースの書き方は、この記事を参照ください。

・マスコミ取材依頼するプレスリリース文の書き方！元読売新聞記者が例文とテンプレートで徹底解説

以上のように、プレスリリースの書き方を見直すことで、より効果的な情報発信を行うことができます。

企業や団体は、配信先に合わせたプレスリリースの書き方を心がけ、反応を確認しながら、プレスリリース配信の改善に取り組むことが大切です。

見直し④プレスリリースの内容を魅力的にする

どうしたらメディアの人にとって本質的に魅力的なプレスリリースになるかについて、アイデアを5つ挙げます。

⑴トレンドに即した内容を提供する

メディアにとって、読者が興味を持つトレンドに即した情報は魅力的です。

業界動向や新技術、社会問題など、注目されているテーマについて、企業や団体が独自の視点で発信することで、メディアからの反応を得ることができます。

⑵ユニークな視点やアプローチを提供する

同じテーマでも、独自の視点やアプローチで発信することで、メディアからの注目を集めることができます。

例えば、自社の商品やサービスをそのままプレスリリースに書くのではなく、他社との比較や業界のトレンドとの関連性など、ユニークな視点で発信することができます。

⑶データや統計情報を提供する

メディアにとって、具体的なデータや統計情報は非常に魅力的です。

官公庁などが公開する統計情報を盛り込んだり、あるいは自社で独自にアンケート調査を行い、発表することも有効です。

裏付けのある情報を提供することで、企業や団体の信頼性を高め、メディアからの反応を得ることができます。

⑷人間味のあるストーリーを提供する

企業や団体が抱える問題や課題を、人間味のあるストーリーとして発信することで、メディアからの共感や関心を得ることができます。

例えば、社員の声や取り組み、社会貢献活動など、企業や団体が取り組んでいることを、人間味のあるストーリーとして発信することができます。

⑸メディアにとって有益な情報を提供する

メディアは、読者にとって有益な情報を提供することが求められます。

企業や団体が、自社の知見や専門性を活かして、メディアにとって有益な情報を提供することで、メディアからの反応を得ることができます。

見直し⑤プレスリリース配信のタイミングを見直す

プレスリリースの配信タイミングは、反応を得る一つのポイントです。配信タイミングを見直すことで、より効果的な情報発信を行うことができます。

以下に、プレスリリース配信のタイミングを見直す方法を紹介します。

まずは、ニュース性のあるタイミングで配信することが必要です。例えば、新商品の発売や業績発表など、企業や団体にとって重要なイベントがある場合は、そのタイミングで配信することが求められます。

また、業界のトレンドに関連する情報は、そのトレンドが注目される時期に配信することが重要です。

次に、配信先のターゲット層に合わせたタイミングを見直すことが必要です。

例えば、消費者向けの情報を配信する場合は、休日やイベントなど、消費者が注目するタイミングで配信することが有効です。

一方、投資家向けの情報を配信する場合は、決算発表のタイミングや、業界のイベントがあるタイミングで配信することが効果的でしょう。

さらに、競合他社の動向を踏まえた配信タイミングもあります。

競合他社がプレスリリースを配信したタイミングに合わせて、自社のプレスリリースを配信することで、競合に負けない情報発信ができるかもしれません。

企業や団体は、ニュース性のあるタイミングやターゲット層に合わせたタイミングで配信し、反応を確認しながら、プレスリリース配信の改善に取り組むことが大切です。

こちらの記事もご参照ください。

・プレスリリースの最適タイミングは？時間帯や曜日、時期など解説します

まとめ

この記事では、「プレスリリース 意味ない」と感じた場合に、今すぐ見直すべき５つのポイントを解説しました。

プレスリリースの書き方や内容、配信方法の改善にも取り組むことで、反応を得る確率が高まります。

また、プレスリリースの目的を明確化し、配信先や配信タイミングを見直すことで、より効果的な情報発信が可能になります。

これらのポイントを踏まえ、プレスリリース配信の見直しを行うことで、より効果的な情報発信を実現することができます。

プレスリリースの配信においては、反応を得るために、常に改善を意識し、効果的な情報発信を行っていくことが大切です。

【参考文献】
* 「PR TIMES」広報の方必見！成功するプレスリリース配信の秘訣

* 「JBpress」プレスリリースのタイミングはいつがベストか？

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