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記者が教える広報PRの方法

広報PR情報No.1サイト 元読売新聞記者 坂本宗之祐

プレスリリースの受付・窓口があるメディアおすすめ10選。無料で使える送付先の見つけ方


「プレスリリースはどこに送ったらいいんだろう?」と悩んでいませんか?

せっかく良いプレスリリースを作っても、送ることができなかったら宝の持ち腐れですよね。

この記事では、

・プレスリリースを送る窓口や受付はどこが良いのか?

・プレスリリースの送り先の見つけ方

について説明していきます。

 

※この記事は2019年12月9日に公開しましたが、2024年4月3日にリライトして再度アップしました

マスメディアが公開する受付窓口の実態

さすがにネット時代ですから、マスメディア各社も情報の受付窓口として、WEBサイト上にフォームを公開したり、メールアドレスを公開したりしています。

公開しているのは良いのですが、「公開」ゆえに問題が生じています。

メディアにネタを売り込みたいPR会社やプレスリリース代行会社、企業の広報担当者たちから、ものすごい量のプレスリリースが殺到しているのです。

特に、プレスリリース配信サービスからの一斉配信で、多くのメディア編集部宛に大量の売り込みのプレスリリースが届いています。

もしあなたが、新聞社やテレビ局の公開アドレスのメールボックスを見たらびっくりするでしょう。

数分でも目を離したスキに、社のメールボックスには数十件、数百件もの大量のメールが溜まっていますから。

ウェブから届くプレスリリースは、「数打ちゃ当たる」とばかりに不特定多数のメディアにばら撒かれていると、メディアの人たちは見抜いています。

だから、その大多数は記者たちからきちんと読まれていないのが実態です。

だから私は、「手紙を出してマスコミにPRする方法」(自由国民社)を推奨しています。

 

今すぐ送れるメディアのプレスリリース受付窓口10選

とはいえ、「今すぐ手軽に送りたい」という方のために、

今すぐ無料で送れるプレスリリース受付窓口を下記に紹介します。

 

・日経新聞プレスリリース

※メールアドレス
newsrelease@nikkei.co.jp

詳しくはこちらの記事をご覧ください。

(参考)・日経新聞に取材依頼するプレスリリースのやり方と送付先おすすめ5部署

 

・ITメディア
https://corp.itmedia.co.jp/media/pr/

・マイナビニュース
https://news.mynavi.jp/top/notice/press.html

・Jキャストニュース
https://secure.j-cast.com/form/post.html

・流行&トレンドニュースサイト 【 ストレートプレス 】
https://straightpress.jp/press

・INTERNET Watch
https://internet.watch.impress.co.jp/docs/common/contact.html

・GIGAZINE

大阪拠点の老舗ニュースサイトです。スマートニュースなど各種ニュースアプリにも記事配信しており、影響力があります。
https://gigazine.net/news/contact3/
https://gigazine.net/news/contact4/

・日刊工業新聞
https://corp.nikkan.co.jp/p/company/press

 

ロケットニュース

※メールアドレス
press@rocketnews24.com

 

・NHKニュースポスト

※こちらの記事をご参照ください

(参考)・NHKに取材依頼(プレスリリース送付、情報提供)する方法とその送付先

 

 

「設立2年以内」の会社限定のおすすめ受付窓口

プレスリリースは、誰でも直接メディアに送れますが、一括して多数のメディアに届けることを代行する「プレスリリース配信サービス」があります。

個人的には、中小企業の場合はプレスリリース配信サービスを使っても、取材につながるケースはかなり少ないため、あまり意味がないと感じています。

ただ、スタートアップ、つまり会社設立から間がない会社向けに、プレスリリースを無料で配信できるサービスがあります。

これなら、条件に合う方はやってみても良さそうです。無料なので基本リスクがないです。

会社設立2年以内の企業向けに、設立24ヶ月までは毎月1回無料でプレスリリースを配信できるというものです。

 

各媒体ごとのプレスリリース受付窓口おすすめ

いくつか受付フォームのあるメディアをご紹介しましたが…

基本的に、マスメディア向けには「手紙による郵送」がおすすめです。

私が持っている国内800メディアの所在地(住所)が載った「メディアリスト」を無料でご提供していますので、ご活用ください。

国内メディアリスト803件(新聞社・テレビ局・雑誌等)一覧ご提供

全国のテレビ局、新聞社、雑誌、ラジオ局などのメディア名と所在地をエクセルで一覧にまとめています。お役立てください。無料です。

 

プレスリリースは郵送以外にも、ファクスやメールなど、さまざまな送り方があります。ただ、メディアごとに歓迎される送り方が違います。

では、媒体ごとの送り方について解説します。

 

新聞社のおすすめ:郵送、ファクス

私は新聞記者を10年以上やりました。郵送で届く文書には比較的よく目を通しましたし、またファクスもよく使われています。

ファクスは、文字情報を即時に送れるメリットがあります。速報性を重視する報道機関は重宝しています。

ただ、白黒のモノクロですし、メディア側の紙を使用するので相手に負担をかけます。

文字で伝わる情報提供1、2枚ならファクスの許容範囲でしょう。

一方、郵送ならカラー写真も見てもらえますし、多少はページ枚数がかさんでも良いメリットはあります。

だから急ぎの情報でない限り、個人的には郵送で送るのがおすすめです。

(参考)
・読売新聞に取材依頼する(プレスリリース・情報提供)方法とその送付先

・朝日新聞に取材依頼する(プレスリリース・情報提供)方法とその送付先

 

テレビのおすすめ:郵送

まず大前提として、テレビのプレスリリース受付は基本的に、「番組ごと」です。

「テレビ局」宛に郵送しても、部署や番組は多数あるため、プレスリリースは迷子になってしまい、ほぼ誰にも見られません。

ですので、プレスリリースを送付する際はきちんと番組を特定し、番組内コーナーまで特定して郵送しましょう。これが基本です。

特にテレビ関係者は、見た目のビジュアルを重視します。その点、郵送ならカラーの画像をしっかり見てもらうことができます。

ただ、テレビ局の中でも、ニュースを担当する報道記者は速報性を重視するため、ファクスでの受信も受けているところがまだ多いです。

(参考)
テレビに取り上げてほしい!取材依頼してTVに取材に来てもらう方法

NHKに取材依頼(プレスリリース送付、情報提供)する方法とその送付先

 

雑誌のおすすめ:郵送など(※雑誌ごとに異なる)

雑誌も、郵送を歓迎するところが多いです。

ただ、雑誌によっては「メールで送ってください」と指定してくるところもあります。その場合は、指示に従ってください。

雑誌社の所在地は、テレビ局・新聞社と同じように公開されています。

だから、それぞれの雑誌の編集部に郵送しやすいはずです。

雑誌も一番良いのは、誌面をリサーチし、あなたのネタにマッチしたコーナーを特定して送ることです。

雑誌社の編集部は、「広報・マスコミハンドブック」で分かります。

所在地や電話番号などが細かに載っていますので、1冊手に入れておきましょう。

 

ウェブニュースのおすすめ:メール

ウェブ上にたくさん存在するニュースサイトは、さすがにメールでのプレスリリースを積極的に受けています。

そもそもウェブニュース編集部は、テレビ新聞雑誌と異なり、所在地を明らかにしていないケースが多いです。だから、郵送したくても送り先がわからないことも多いです。

多くのウェブメディアは、メールでのプレスリリースを歓迎しています。

 

(参考)Yahoo!ニュースに掲載される方法。ネットニュースに取り上げてもらう取材依頼はどうするか?

 

ウェブニュースがメールのプレスリリースを歓迎する理由

その理由として、以下のような理由があります。

 

1 ウェブの記事掲載スペースには限りがない

紙面(誌面)に限りがある新聞やテレビ雑誌と違って、ネットメディアは無限に情報をサイト掲載できます。

だから、際限なくいくらでも情報を載せられるという理由があります。

 

2 少ない編集スタッフで運営している

ウェブメディアは基本、儲かりにくい構造になっています。

ですので、どうしても編集スタッフの数を絞らざるを得ません。

少ない人員で、取材に時間をかけず、手っ取り早く記事を量産する手段として、

配信サービスからメールで届くプレスリリースに依存せざるを得ない面があります。

 

3 PV獲得のために多数の情報掲載が必要

上記の通り、少ない人員で、大量の記事を生産する必要があります。

記者が外に出かけてじっくり取材する余裕はない中、社内にいたまま手っ取り早く記事を次々と制作するのに、メールで届くプレスリリースはうってつけなのです。

記事の中には、プレスリリースをそのままコピペしたようなものが多く見られます。

 

 

ウェブからメディアに情報提供する際の注意点

①件名(タイトル)を工夫する

情報の中身がわかり、価値を感じてもらえそうな表現にしましょう

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②メール本文に情報を書く

「詳しくは添付ファイルをご覧ください」というプレスリリースがよくあります。これはいけません。

添付ファイルを開く、という手間を記者にかけさせてはいけません。

なぜなら、99%のプレスリリースの添付ファイルは開かれないからです。

忙しい記者のため、そして興味を持ってもらうために、本文でしっかり内容を記載してください。

本文を読んで興味を持たれれば、添付ファイルを開いてくれる可能性が出てきます。

 

③個別のメールのように書く

不特定多数に向けて送られているメール、だと相手に感じさせてはいけません。

そう感じた瞬間に、記者は読むのをやめます。

だから、上記の例文にもあるように「●新聞 社会部 ●●記者様」のように、書き出し始めましょう。

要は、通常のビジネスメールのように、個々の相手にお送りするメールという体裁に近づけるほど、受け手の記者から読まれやすくなります。

 

以下の記事で、プレスリリースのメールについて詳しく解説しています。

(参考)・プレスリリースのメール配信の例文と、成功するための10の方法【スパムにならない注意点も】

 

 

プレスリリースが読まれない究極の対処法は「電話」

既述の通り、今のプレスリリースは多くがメディアの人に読まれていません。

送り方としては、郵送が基本おすすめです。

ただ、伝わり方という点で言えば、「電話」は非常に効果的です。

メディアに電話をかければ、プレスリリースをメールで送るより、何十倍も取材されやすいです。

ただ、電話はもろ刃の剣です。

メディアの人は忙しいですから、失礼な売り込み電話をすると、一発で嫌われます。

逆に好かれれば、取材される可能性は格段に高まります。

好かれるのも、嫌われるのも、効果がはっきり出やすいのが電話です。が、高度なコミュニケーション力が必要です。

広報PRで成果を出すには避けて通れない道です。ぜひ勇気を出してチャレンジしてください!

 

こちらの無料オンライン講座では、プレスリリース5つの広報戦略ノウハウを学べます。

 

 

正しいプレスリリースのやり方は、この動画でも説明しています。超・有料級の内容です。

 

文章の書き方は、こちらの本をご参考ください。

ロジカルな文章、情緒的な文章(クロスメディア・パブリッシング)

 

(参考)プレスリリース大全!作成〜配信〜戦略まで全20記事まとめ

 

 

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「国内メディアリスト(新聞社・テレビ局・雑誌)
(計803)

 media-list-imageこのリストでは

・全国のテレビ局(185)
・全国の新聞社(135)
・雑誌(209)
・ラジオ局、CATVなど(274)

これらの媒体名、所在地をエクセルで一覧にまとめています。

ぜひあなたの情報発信にお役立てください。