ジャーナリスト視点のプレスリリース書き方コツ。採用率アップさせる７つの打ち手

Tweet

1日1000通を超えるプレスリリースがメディアに届く、と言われる今の時代。プレスリリースの大半が埋もれ、読まれていないのが実情です。

私も読売新聞記者の頃、膨大なプレスリリースを受けてきましたが、その多くは取材する気が起きないものばかりでした。

失敗の原因は、「企業目線が強すぎる」からです。企業の“売り込みたい”意図に、記者はドン引きしているのです。

プレスリリース成功のコツは、「記者の視点に立つ」ことです。

99%のプレスリリースはこれができていません。

この記事では、記者目線でプレスリリースを書くた7つのコツを具体的に解説します。

この記事をじっくり読んで、その他大勢のプレスリリースから一気に抜け出してください！

コツ１：記者になったつもりで書く

プレスリリースの究極のコツは、「記者になったつもりで書く」ことです。

プレスリリースを書き始める前に、以下のように考えてください。

私は新聞記者時代、いつも意識していたのが「読者」「社会」でした。

「読者さん、世の中のために、有益な情報を届けるんだ！」

と考えていました。

いわば、パブリック（公共）な仕事をしている、という感覚です。

ですから、

・自社のために

というスタンスをいったん忘れ、

・公共のために

というスタンスで、書いてください。

プレスリリースを書く、ということは、あなたは社会に対して情報を届けるという、社会的な行為を行おうとしているのです。

「自分はジャーナリストなんだ」と使命感を感じてみましょう。すると

“客観”、“ニュートラル”という視点にあなたは近づきます。

「そういえばうちの会社って、客観的にみて○○○○だよなぁ」

などと、今まで見えていなかったものが見えてくるはずです。

コツ２：読者（社会全体）にとっての価値を示す

「記者になったつもりで書きましょう」と言いましたが、ピンとこない方も多いと思います。

また違った言い方をします。

・「社会にとって、価値のある情報」は何か？

・自社が持っている情報の中で、社会に役立つことができる情報がないだろうか？

と考えてみましょう。

プレスリリースは単なる企業の宣伝ではなく、社会や読者にとっての価値がなければ、注目してもらえません。

プレスリリースを書く際には、「この情報は社会全体にとって価値があるか？」という視点で内容を見直してください。

コツ３：企業エゴを排除し、事実のみを中心に書く

記者は常に、「事実を追求する」役割を担っています。

メディアの記者・編集者たちは

・怪しい情報
・うさん臭い情報
・偏った情報

というものに、極めて敏感です。情報を見極めるプロです。

だから、「主観」「企業寄り」な宣伝チラシのようなプレスリリースは、最も嫌われます。

ですので、プレスリリースを成功させたい、と思うなら、エゴや過剰な宣伝を避けるようにしましょう。

プレスリリースの書き方としては、事実に基づいた中立的な表現を使い、過剰なアピールは避けてください。

コツ４：ニュース価値（バリュー）を明確にする

記者はいつも、ニュース価値（バリュー）のあるネタを探しています。

ですので、プレスリリースでは記者が興味を持つニュースバリューを明確に示すことができれば、成功率アップに繋がります。

では、ニュースバリューとはどういうものか？

…などなど、さまざまな要素があります。

端的に言えば、ニュースとは、「人に驚きや発見を与える情報」と言えます。

あなたのプレスリリースには、「人に驚きや発見」を与える要素があるでしょうか？

それがないまま、自分が言いたいことを書くのは、単なる宣伝に過ぎません。

コツ５：800文字程度でシンプルにまとめる

プレスリリースでは、シンプルな文章を書いてください。

文章量は、多くても８００字程度で十分。A４判の文書１枚（多くても２枚以内）に収めましょう。

なぜなら、長い文章を書いても、記者には読まれないからです。

むしろ、長々と書くほど、「意味が分かりづらいプレスリリース」になり、成功率が下がります。

文章も、専門用語など、難解な言葉を使わないでください。

「小学６年生でも理解できる単語」で書くのが理想です。

それから、ムダな装飾も一切不要です。

プレスリリースは記者にとって、内容を一目で理解できるかどうか？で勝負が決まります。

シンプルなタイトルやリード文で、核心を伝え切ることを意識してください。

記者が教えるプレスリリースデザインの正解。おしゃれで失敗を避ける７のポイントと５つ事例
「プレスリリースはおしゃれなデザインにしなければ！」と考えていませんか？ せっかくプレスリリース作るなら、かっこ良いデザインに仕上げたい、というお気持ちは分かります。 し…
 

コツ６：事実が伝わる画像を載せる

記者がプレスリリースを見るのは、ほんの数秒です。

この短時間にプレスリリースを印象づけるために、画像やグラフなど、視覚的に伝わりやすい要素を加えるのは有効です。

プレスリリースで使用する写真は、「新聞の報道写真」をイメージしてください。

加工などが一切ない、ファクト（事実）をそのまま伝える写真です。

宣伝チラシのように、加工だらけの写真には、記者は強い拒否反応を示します。

なぜなら、そうした加工されたコンテンツは「事実の報道」からかけ離れた「フェイクニュース」になってしまうからです。

●プレスリリース写真のポイントはこちら

マスコミ取材お願いする依頼文の書き方と例文。元読売新聞記者がプレスリリース徹底解説します
「どうしたらマスコミから取材してもらえるの？」という相談をよく受けます。 私・坂本宗之祐は、読売新聞記者を19…
 

コツ７：１本のプレスリリースは１テーマに絞る

１つのプレスリリースで伝える情報は、１つのテーマに絞ってください。

「あれもこれも書いておこう！」というプレスリリースが本当に多いです。

記者時代、プレスリリースを読み始めてAの話かと思ったら、Bの話になり、Cの話まで出てくる・・・

「これ、結局何の話だ？」と意味が分からなくなり、捨ててしまったことが数え切れないほどあります。

複数の要素を盛り込むほど、プレスリリースは意味不明になります。

だから、１つのプレスリリースは必ず１つのテーマに絞って書いてください。

プレスリリースの基本５項目

プレスリリースには５つの要素があります。

①タイトル

30文字程度で、「ニュース価値」を感じさせることを意識しましょう。

プレスリリースの成否は、このタイトルにかかっています。極めて重要です。

プレスリリースのタイトルの書き方！おすすめ文字数や７つのコツを１１の実例を用いて説明します
読売新聞記者時代から、プレスリリースのタイトルを大量に見てきました。 記者は忙しく、短時間で膨大なプレスリリースをチェックしなければならないのですが… その際、見るのは「…
 

②写真

タイトル部分の真下に、写真を載せると良いです。

記者は、タイトル文と写真を同時に見ます。タイトルと写真のセットで「ニュース価値」を伝えます。

③リード文

リード文とは、プレスリリースの導入文です。全体を要約している文章と考えると分かりやすいでしょう。

・誰が、何をします

という「主語　＋　述語」をメーンにシンプルに記述してください。

④本文

プレスリリースで伝えたい内容を書きます。ダラダラと長い文章を書いてはいけません。

ポイントを絞って、長くても500文字程度でまとめ上げましょう。

なお、文章に太字やアンダーライン、赤文字など、装飾することは控えてください。

文字への過度な装飾は、逆に「宣伝ぽさ」を強調することになり、記者は読む気をなくします。

⑤お問い合わせ先

記者がプレスリリースを見て「取材したい」と考えてくれたら、この連絡先に電話やメールで連絡が入ります。

社名、所在地、電話番号、メールアドレス、担当者名、を正確に記入しましょう。

記者はここを見ている！書いた後のチェックポイント７つ

記者は毎日、大量のプレスリリースを受け取っています。

このため、極めてシビアにプレスリリースを判断します。出す前に、最低でも以下の項目をチェックしておきましょう。

プレスリリース実際の事例

①パートのお得な働き方を学ぶ「パート社員検定」を9/17リリースします
（一般社団法人パーソナル雇用普及協会）

②オタフクお好みソース使用「広島お好み焼きおにぎり」を10/1より発売
（株式会社ミツハシ）

③東京都民に置き配バッグ3000台を無償提供。都と連携して再配達削減を推進
（株式会社ナスタ）

プレスリリース書き方がわかるテンプレート３選

商品、サービス、イベントの各プレスリリースの例を紹介しましょう。

①新商品のプレスリリースの例

②新サービスのプレスリリースの例

③イベントのプレスリリースの例

Tweet