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記者が教える広報PRの方法

世界最大メディア出身 No. 1 コンサルタント 坂本宗之祐

記者が教えるプレスリリースの書き方 ひな形無料プレゼント


あなたもプレスリリースを出せば、マスメディアの取材を受けられる可能性がある。大企業や官庁に限らず、ベンチャー・中小企業・個人事業主でもだ。

マスメディアは、あなたの情報を待っている。私も新聞記者だったが、毎日ネタに飢えていたので、それがとてもよく分かる。

しかし、ほとんどのプレスリリースは書き方を大きく間違えている。だからほとんどがゴミ箱行きの憂き目を見ているのだ。

そもそも、準備がないまま広報を始める方がとても多い。プレスリリースを書き始める前に、次の記事を読んで準備をしてほしい。

●攻めの広報を立ち上げる会社が最初に必ずやるべき4つのこと

 

 ではこれから、正しいプレスリリースの書き方を説明していこう。

  

これがプレスリリースの基本構造だ 

こちらをご覧いただきたい。概ね、こういう形になる。

多くの場合、A4サイズを縦にして書く。1枚~多くても2、3枚に収めよう。

スクリーンショット 2016-08-02 15.45.34では、これをもとに、(1)〜(5)まで、具体的に各項目について説明していこう。

 

(1)タイトル・サブタイトル

記者が最初に見るのはこの部分。強調しきれないくらい、とても重要な部分だ。

記者はまずここを見て、ニュース価値をおおむね判断する。

ここで興味がわかない限り、記者は本文まで読む進むことはまずない。

逆に言えば、いくら力を込めて本文を書いても、どんなに優れた名文を書いても、タイトルがまずいものであれば、まったく無意味になってしまう。

タイトルの長さとしては、パッと「見た」(読む、ではない)瞬間に理解できるくらいの長さが望ましい。

記者は短時間に大量のプレスリリースに目を通す。だから、長いタイトルをわざわざじっくり読んでくれない。せいぜい30字程度に収めよう。

それから、横で一文に収めること。改行で折り返す文は読みにくく、瞬時に理解しづらくなってしまう。

タイトルで横一文(30字以内)、サブタイトルで横一文(30字以内)、という感じでスッキリさせよう。

ここではネットでありがちな、あおるような書き方、誇大な表現はご法度だ。

事実のみを正確に伝えることを心がけてほしい。マスコミは客観報道が原則だからだ。

もちろん、事実を正確に語りつつ、インパクトのある表現を考える必要はある。

タイトルは、プレスリリースで最も重要な部分となる。時間をかけて練りに練っていただきたい。

ここに、残念なタイトルの実例6つをあげてみた。参考にしてほしい。

 

(2)写真

プレスリリースでお知らせする案件を象徴する写真を1、2枚入れておくと効果的だ。

ここもかなり重要なポイントになる。

記者は、数秒~10秒程度で、そのプレスリリースが取材する価値があるかどうか?を判断する。

その点、写真はほんの一瞬で、たくさんの情報を見た記者に伝えることができるメリットがある。

テレビ記者はもちろん、新聞記者もそのプレスリリースを取材することで、「どんな画(え)が撮れるのか?」に、強い関心がある。

ここの写真で「取材すれば、良い画が撮れそうだ」とイメージしてもらえれば、しめたものだ。

プレスリリースは、この(1)タイトルと、(2)写真で、勝負の9割がた決まる。

つまり、

・コンセプトがバシッと決まったタイトル
・インパクトのある写真

この2つがあれば、それだけで「取材したい!」と感じてもらうことができる。

 

(3)リード文

お知らせする内容の全体像を、一文か二文程度でざっと説明する部分となる。

タイトルの内容を、もう一歩深めて伝える部分だ。

・誰が、何をします

という「主語 + 述語」がメーン。

そして「いつ」「どこで」などの付随する情報を添えておこう。

 

(4)本文

ここでは、今回お知らせするものは具体的にどんな内容なのか?を説明する。

・イベントの実施なら、そのイベントの概要

・商品・サービスの発表なら、その商品・サービスの概要

ということになる。

 ここで重要なことを一つ。

多くのプレスリリースは、「商品・サービスのスペックの説明」に終始している。これでは、ほとんど失敗してしまう。

よほど特異な発明などでもない限り、記者に「ただの宣伝かよ!」と思われて、ゴミ箱行きになるのが関の山だ。

ではどうしたらいいか?

「社会的な背景」を盛り込むことが、その解決策となる。

どうして今回のイベント・商品・サービスを、マスメディアに取り上げてもらう必要があるのか?

今の世の中がそのイベント・商品・サービスを求めている理由・・・

つまり、社会の役に立つ理由をきちんと説明することだ。

これがなければ、マスコミで取り上げて広い社会にお知らせする意義を、記者には感じられないからだ。

 

(5)メディアからのお問い合わせ先

さて、プレスリリースの末尾には、あなたの連絡先を忘れずに書いておこう。

内容に興味を持ってもらえれば、記者があなたにコンタクトを取ってくる。

多くの場合が「電話」。新聞やテレビの記者はせっかちだ。タイムラグが生じるメールより、まず最初は電話をかけてくることが多い。

なので、電話番号は必須。

また、固定電話よりも、携帯電話の方が記者としてはありがたく感じる。

「いつでも担当者と連絡が取れる」という安心感を得られるからだ。

固定電話だと、会社の営業時間外には連絡がつかないことがよくある。

しかし、記者が原稿の内容について「取材先に確認したい!」ということは、夜間でもひんぱんに起こる。

なぜなら、新聞の締め切りは深夜だからだ。

私自身も、締め切り間際に取材先に連絡が取れず、焦ったことは1度や2度ではない。

電話のほか、社名、所在地、担当者の名前は必ず入れておこう。あとはメールアドレスも入れておくと親切だ。

以前、リリースを見て「これはいい、取材しようか」と思ったのに、「あれっ!?連絡先がないぞ!」ということがあった。

あるいは、電話番号が間違っていて、かけてもつながらない…。

せっかく興味を持ったのに、取材できない。たまにこういうことが実際に起きる。

みすみす取材を逃すことがないよう、気をつけてほしい。

 

プレスリリースの例

このようにして書いたプレスリリースの例をお見せしよう。このような感じになる。

スクリーンショット 2016-08-02 12.24.49

いかがだろう、イメージしていただけただろうか?簡単に見ていこう。

(1)タイトル。この例では、すごくシンプルに書いている。 

(2)写真は、見ていただいて0・1秒で「赤ちゃんが食べている」と理解いただけると思う。

「親子で食育か、社会的な意義がありそうだな」
「ああ、取材すれば、かわいい赤ちゃんの画が撮れそうだな」

と、記者には魅力的に感じらる。タイトルと写真で「勝負あり」だ。

 

(3)リード文。 誰が?(いつ、どこで)何をする?がシンプルな一文で表現されている。このリリースで伝えたい要点がまとまっている。

(4)本文。ここでは「社会的な背景」の説明から入っている。

このイベントには意義がある、ということを記者に伝えるのだ。

そして、具体的な内容を書いておく。

イベントなら日時と場所は必須事項となる。

 (5)問い合わせ先は、見ての通り。

電話番号は絶対に欠かさないでいただきたい。

  

送る前に確認を!7つのチェックポイント

マスメディア記者に送る前に、以下の7つをチェックしておこう。

単なる売り込みチラシになっていないだろうか?ニュース価値のあるものを送っていただきたい。

チェック 消費者向けに書いたものになっていないか?(記者向けです)
チェック タイトルだけ見て、小学6年生にも意味が通じるか?
チェック 新しさ・珍しさはあるか?
チェック 客観性はあるか?具体性はあるか?
チェック 思いが込められているか?
チェック 社会的な背景には触れているか?
チェック いきなり売り込んでいないか?

 

良いプレスリリースの書き方、悪い書き方の実例

理屈よりも、実例を見た方がわかりやすいだろう。

下記の記事では、各企業のプレスリリース実例を用いて、坂本が解説・採点をさせていただいた。参考にしてほしい。

 

プレスリリース採点を始めます!第一回目アシックスさんの気になる点数は? – 取材は自然に引き寄せろ!プレスリリース採点を始めます!第一回目アシックスさんの気になる点数は? 

 

シャープの発表文には、業績不調の原因がにじみ出ている感じがします【プレスリリース採点】 – 取材は自然に引き寄せろ!シャープの発表文には、業績不調の原因がにじみ出ている感じがします【プレスリリース採点】 

 

NECの発表リリースは、これまでの最高点でした!【プレスリリース採点】 – 取材は自然に引き寄せろ!NECの発表リリースは、これまでの最高点でした!【プレスリリース採点】  

 

下の記事で、プレスリリース7つの秘訣を説明しているので、ご参考にしてほしい。

 

取材が来るプレスリリース7つの秘訣!マスコミ記者の本音で語るよ – 取材は自然に引き寄せろ!取材が来るプレスリリース7つの秘訣!マスコミ記者の本音で語ります –
 
 

プレスリリースの送り方は?

 「プレスリリースは、配信サービスを使わないと送れない」、そう勘違いしている人が驚くほど多い。

それは違う。プレスリリースは、誰でも簡単に自らマスコミにダイレクトに送ることができる。

しかも、プレスリリース配信サービスにはあまり知られていないリスクがある。次の記事は必読だ。

●無料に潜むリスク プレスリリース配信で絶対知っておくべきGoogle方針

 

むしろ、本当にリリースを成功させたいなら「自社配信」、つまり自ら郵送や持参するなどして送ることを強くおすすめする。

 
 
・マスコミ電話帳

・広報・マスコミハンドブックPR手帳

どちらか一冊でいいので、買っておこう。これらには、テレビ局、新聞社、雑誌、その他のメディアの住所、電話番号といった情報が網羅されている。

詳しい送り方は、こちらの記事で説明している。ぜひ読んでおいてほしい。

プレスリリースの送り方。新聞テレビで取材の確立を3倍高める方法
 
 
 

プレスリリースは、どんなタイミングで送ればいいのか?

オーソドックスには、下記のようなタイミングでマスコミ各社にお知らせすることになる。

1)事業のスタート

 ・会社設立

 ・お店の開店、など

2)新商品・サービスの発表

 ・開発への着手

 ・完成

 ・発売

 ・発売後の様子(反響、売れ行き等)

3)イベントの開催

 ・交流会

 ・無料相談会

 ・ボランティア活動…などなど

 

 

プレスリリースを成功させる9つの流れ

ここまで、主にプレスリリースの書き方に絞ってお伝えしてきた。
 
しかし、実はプレスリリースは書き方だけ学んでも不十分だ。マスコミ広報を成功させるには、企画づくりから配信後のフォローまで、やるべきことはたくさんある。
 
下記の記事で、作成から配信までの全体像を説明したので、ぜひ参考にしてほしい。
 
プレスリリースを成功させる 作成から配信まで9つの基本手順 – 経営者・個人事業主に役立つ広報PRの方法プレスリリースを成功させる 作成から配信まで9つの基本手順  

 

 

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手紙を書いてマスコミにPRする方法(自由国民社)